Boodschappenlijst voor een kerstoptocht

Voor een kerstoptocht heb je meer nodig dan kerstversiering en warme drank. Regel ook spullen voor de start- en eindlocatie, zoals tafels, thermoskannen, afvalbakken en servies. Voor de optocht zelf zijn zichtbare verlichting, kerstkostuums en versierde kerstwagens nodig. Stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers en tel extra voorraad mee voor begeleiders, muzikanten en figuranten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Dranghekkenaantal 20
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Soeppannenaantal 3
Pollepelsaantal 4

Decoratie

Kerstbomenaantal 6
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 8
Kerstkostuumsaantal 20
Kerstmutsenaantal 100
Kerstwagensaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 18
Batterijlantaarnsaantal 30
LED-kaarsenaantal 60
Hoofdlampenaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Portofoonsaantal 12
Megafoonaantal 2
Powerbanksaantal 8
Routebordenaantal 24
Verkeerspionnenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Slagroom - 12 bussen
- Marshmallows - 6 zakken
- Kaneel - 2 potjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Glühwein - 20 flessen
- Alcoholvrije glühwein - 8 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Kerstkransjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Pepernoten - 6 zakken
- Mini-muffins - 8 dozen
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Kerststol - 8 stuks
- Boter - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Luiers verschonen matten - 2 pakken
- Waterijsjes - 100 stuks
- Prijsbekers - 6 stuks
- Cadeaubonnen - 6 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie, thee en warme drank in thermoskannen klaar en houd extra water beschikbaar voor begeleiders en muzikanten.
Voorzie per persoon minstens één bord, één bestekset, één glas of koffiekopje en één servet; neem 10 procent extra mee voor beschadiging, morsen en onverwachte deelnemers.
Zet bij de start en finish voldoende afvalbakken neer en plaats tafels zo dat de uitgifte van hapjes en drank niet samenvalt met de aanmeldtafel. Reken op één tafel per uitgiftepunt.
Gebruik lichtsnoeren en batterijlantaarns langs donkere delen van de route. Test alle batterijen en verlichting uiterlijk de dag ervoor; neem reservebatterijen mee.
Controleer kerstkostuums, kerstmutsen en versiering uiterlijk een week vooraf. Neem reparatietape, reserveversiering en extra bevestigingsmateriaal mee voor kerstwagens en slingers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een kerstoptocht?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een tocht van twee uur komt dat neer op ongeveer vier tot vijf drankjes per deelnemer, plus 10 procent reserve.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een kerstoptocht?: Neem per deelnemer één bord, één bestekset, één glas en één koffiekopje mee. Tel daar minimaal 10 procent extra bij op; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per soort.
Wanneer moet ik de verlichting voor een kerstoptocht regelen?: Regel lichtsnoeren, batterijlantaarns en reservebatterijen uiterlijk één week vooraf. Test alles opnieuw de dag vóór de optocht, zodat je nog tijd hebt om defecte verlichting te vervangen.
Wat moet ik meenemen voor de start- en eindlocatie?: Zorg minimaal voor tafels, stoelen, afvalbakken, thermoskannen, koffiezetapparaten of waterkokers, servies en serveerbladen. Plan de boodschappen en het klaarzetten uiterlijk de dag ervoor; gekoelde dranken zet je pas op de dag zelf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.