Qué necesitas para organizar un desfile de Navidad

Un desfile de Navidad necesita más que disfraces y un carro decorado. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para la zona de salida, los puntos de descanso y el recorrido: mobiliario, vajilla, bebidas, comida, decoración e iluminación. Calcula las cantidades según el número de participantes y reserva con antelación las vallas, carpas y carros navideños. Revisa también las pilas, los termos y el material de inscripción antes del día del desfile.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Vallas de control de multitudescant. 20
Mesas altascant. 6
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Cuencoscant. 16
Ollas para sopacant. 3
Cucharonescant. 4

Decoración

Árboles de Navidadcant. 6
Bolas de Navidadcant. 120
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 8
Disfraces de Navidadcant. 20
Gorros de Navidadcant. 100
Carros navideñoscant. 4
Guirnaldascant. 10

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 18
Linternas a pilascant. 30
Velas LEDcant. 60
Linternas frontalescant. 12

Equipo

Altavoces portátilescant. 3
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonocant. 2
Baterías externascant. 8
Señales de rutacant. 24
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 12 litros
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Nata montada - 12 botes
- Malvaviscos - 6 bolsas
- Canela - 2 frascos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Glühwein - 20 botellas
- Vino caliente sin alcohol - 8 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Rosquillas navideñas - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Pepernoten - 6 bolsas
- Mini muffins - 8 cajas
- Manzanas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Hummus - 10 envases
- Pepino - 8 unidades
- Kerststol - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Alfombrillas para cambiar pañales - 2 paquetes
- Polos de hielo - 100 unidades
- Copas premio - 6 unidades
- Vales regalo - 6 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua caliente, café y té para los puntos de descanso. Lleva las bebidas frías en neveras portátiles y rellena los termos justo antes de salir.
Prepara al menos un plato y un vaso por participante, más un 10 % adicional para invitados o pérdidas. Coloca cubiertos, bandejas y cuencos juntos en la mesa de servicio para evitar búsquedas durante el desfile.
Reserva las carpas, mesas, sillas y vallas con varios días de margen, especialmente si el recorrido tiene una zona de salida y otra de llegada. Las carpas protegen la inscripción y la comida si cambia el tiempo.
Comprueba la decoración luminosa 24 horas antes y lleva linternas a pilas y pilas de repuesto. No esperes al inicio del desfile para descubrir que una guirnalda no funciona o que falta iluminación en un carro.
Separa la decoración por carro y prepara los disfraces, gorros, árboles, bolas, coronas y guirnaldas en cajas etiquetadas. Haz el recuento final la víspera para poder comprar o sustituir lo que falte.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un desfile de Navidad?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Para café y té, prepara aproximadamente una taza por persona en cada pausa, con un 10 % adicional.
¿Cuándo debo comprar la decoración del desfile de Navidad?: Compra árboles, bolas, coronas, guirnaldas y gorros al menos una semana antes. Prueba las guirnaldas de luces y separa el material por carro 24 horas antes del desfile.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta?: Calcula un vaso y un plato por persona, y añade un 10 % de reserva. Si habrá comida o bebida en dos puntos distintos, divide el material entre ambas mesas y deja una pequeña reserva en cada una.
¿Qué debo llevar si llueve durante el desfile?: Ten preparadas carpas para la inscripción y los descansos, además de neveras o recipientes cerrados para proteger la comida y las bebidas. Comprueba el pronóstico 24 horas antes y comunica cualquier cambio a los participantes.

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