Que faut-il acheter pour un défilé de Noël ?

Un défilé de Noël demande plus que des costumes et des décorations. Il faut aussi prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, les boissons chaudes, les encas, l’éclairage et le matériel qui sécurise le parcours. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant le jour J. Adaptez les quantités au nombre de participants, puis faites les courses assez tôt pour refroidir les boissons et tester les installations.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Barrières de fouleqté 20
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Petits bolsqté 16
Casseroles à soupeqté 3
Louchesqté 4

Décoration

Sapins de Noëlqté 6
Boules de Noëlqté 120
Guirlandes de Noëlqté 12
Couronnes de Noëlqté 8
Costumes de Noëlqté 20
Bonnets de Noëlqté 100
Voitures de Noëlqté 4
Guirlandes de fanionsqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 18
Lampes à pilesqté 30
Bougies LEDqté 60
Lampes frontalesqté 12

Équipement

Enceintes portablesqté 3
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Batteries externesqté 8
Panneaux de directionqté 24
Plots de circulationqté 30
Ruban de balisageqté 8
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 12 litres
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Guimauves - 6 sachets
- Cannelle - 2 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin chaud - 20 bouteilles
- Vin chaud sans alcool - 8 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Couronnes de Noël - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Pepernoten - 6 sacs
- Mini muffins - 8 boîtes
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Houmous - 10 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Kerststol - 8 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Confiture - 4 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Tapis à langer - 2 paquets
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Trophées - 6 pièces
- Cartes-cadeaux - 6 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson chaude par personne si le défilé se déroule par temps froid. Refroidissez les boissons la veille et gardez-en une partie dans des glacières pour le parcours.
Comptez une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant attendu, avec 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions de dernière minute et la vaisselle égarée pendant le défilé.
Pour l’accueil, prévoyez au moins une table pour les inscriptions et une table séparée pour les boissons et les encas. Installez ces tables 60 à 90 minutes avant le départ afin d’avoir le temps de préparer le café et les thermos.
Vérifiez les guirlandes lumineuses et les lampes à piles au moins 48 heures avant le défilé. Remplacez les piles faibles et prévoyez une lampe de secours pour chaque zone sombre du parcours.
Achetez ou récupérez les éléments de décoration au moins une semaine à l’avance : sapins, boules, couronnes, fanions et bonnets. Gardez les costumes et les décorations lumineuses dans des bacs séparés pour accélérer la distribution et le montage.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un défilé de Noël ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure. Pour un défilé de deux heures, prévoyez généralement quatre à cinq boissons par personne, dont au moins une boisson chaude si la météo est froide.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour un défilé ?: Prévoyez une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 exemplaires de chaque élément utilisé.
Quand préparer les décorations et les costumes de Noël ?: Contrôlez les costumes, les voitures et les décorations une semaine avant. Testez les guirlandes lumineuses et les lampes à piles 48 heures avant, puis faites le montage final le jour du défilé.
Combien de temps avant faut-il installer les tables et les boissons ?: Installez la table d’inscription et la zone de ravitaillement 60 à 90 minutes avant le départ. Mettez les boissons chaudes en place au dernier moment et sortez les encas 15 à 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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