Was du für einen Weihnachtsumzug brauchst

Ein Weihnachtsumzug braucht mehr als Kostüme und einen geschmückten Wagen. Für Rastpunkte, Anmeldung und die Versorgung unterwegs solltest du Geschirr, Heißgetränke, Snacks, Beleuchtung und Absperrmaterial passend zur Teilnehmerzahl einplanen. Rechne bei Heißgetränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person und einem Teller sowie Besteck pro Essensportion. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile früh zu erkennen und die Ausgabe am Veranstaltungstag vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 20
StehtischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
SchälchenAnz. 16
SuppentöpfeAnz. 3
KellenAnz. 4

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 6
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtskostümeAnz. 20
WeihnachtsmützenAnz. 100
WeihnachtswagenAnz. 4
WimpelkettenAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 18
BatterielaternenAnz. 30
LED-KerzenAnz. 60
StirnlampenAnz. 12

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
MegafonAnz. 2
PowerbanksAnz. 8
WegweiserAnz. 24
VerkehrshütchenAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 6 Beutel
- Zimt - 2 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Glühwein - 20 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Weihnachtskränzchen - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Säcke
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Christstollen - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Windelwechselmatten - 2 Packungen
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Preispokale - 6 Stück
- Gutscheine - 6 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei mehreren Rastpunkten brauchst du das Geschirr entweder doppelt oder eine Möglichkeit zum Spülen.
Für einen zweistündigen Umzug sind etwa zwei bis drei Getränke pro Person sinnvoll; bei kaltem Wetter sollte ein großer Teil davon heiß ausgeschenkt werden. Getränke spätestens am Vortag kühlen beziehungsweise in Thermoskannen füllen.
Prüfe Lichterketten und Batterielaternen mindestens 3 Tage vorher und lege Ersatzbatterien bereit. Im Dezember werden Dekoration und Beleuchtung oft erst kurz vor dem Start angebracht, wenn fehlendes Material schwer zu ersetzen ist.
Stelle für jeden Rastpunkt einen Suppentopf, eine Kelle, Serviertabletts und Schälchen bereit. Schneidebretter und Messer gehören in den Vorbereitungsbereich, nicht an den Ausgabetisch.
Bestelle Absperrgitter, Partyzelte und Stehtische mindestens 1 bis 2 Wochen vor dem Umzug, sobald Strecke und Rastpunkte feststehen. Für die Anmeldung am Start solltest du außerdem Klapptische, Klappstühle und Abfallbehälter einplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsumzug?: Du brauchst Getränke- und Essensausgabe, Geschirr, Küchenzubehör, Dekoration, Beleuchtung und Material für Anmeldung und Absperrung. Plane zusätzlich Weihnachtskostüme, Weihnachtsmützen und einen geschmückten Weihnachtswagen ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Weihnachtsumzug?: Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei kaltem Wetter sind insgesamt ungefähr 0,5 bis 0,75 Liter pro Person ein brauchbarer Richtwert, davon möglichst ein Teil als Heißgetränk.
Wann sollte ich die Sachen für einen Weihnachtsumzug kaufen?: Miet- und Absperrmaterial solltest du 1 bis 2 Wochen vorher reservieren. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial kaufst du je nach Haltbarkeit spätestens 1 bis 3 Tage vorher; frische Lebensmittel bereitest du am Veranstaltungstag zu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsumzug?: Plane pro erwarteter Person einen Teller, ein Besteckset und eine Tasse oder ein Glas ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, also beispielsweise 110 Sets für 100 Teilnehmende.

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