Wat heb je nodig voor een kerstnachtdienst?

Voor een kerstnachtdienst heb je meer nodig dan alleen koffie en koekjes. Regel op tijd servies, warme dranken, hapjes, techniek en materialen voor de aankleding van de kerkzaal. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en houd extra rekening met kinderen, dieetwensen en late bezoekers. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenlijst, zodat je niet op de avond zelf nog kabels, kopjes of bewegwijzering moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 10
Kinderstoelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Theelepelsaantal 150
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Taartscheppenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Beamer
Beamscherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Kerstboom
Kerstboomversiering
Kerststal
Kerstkransenaantal 4
Groene slingersaantal 8
Tafellopersaantal 10

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 10
Led-kaarsenaantal 40
Kandelaarsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Schoonmaagemmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivruchtensap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelgebak - 8 stuks
- Kerststol - 6 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Slagroom - 12 bussen
- Speculaas - 8 pakken
- Gemberkoek - 6 pakken
- Boterkoek - 6 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten lepeltjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reken voor koffie en thee op minstens 1 kopje per bezoeker plus 10% reserve. Plan daarnaast ongeveer 2 koekjes of kleine hapjes per persoon en controleer vooraf de verzamelde dieetwensen.
Tel het servies per onderdeel: minimaal 1 kopje, glas en bord per bezoeker, plus 10% extra. Leg minstens 1 theelepel per kopje en voldoende serveerlepels klaar bij het koffie- en theepunt.
Test de geluids- en presentatieset uiterlijk 24 uur vooraf in de kerkzaal. Controleer beide draadloze microfoons, het mengpaneel, de luidsprekers, de laptop, de beamer, het beamscherm en alle verlengkabels.
Zet voor iedere ingang bewegwijzering en naamkaartjes klaar en druk de liturgie en het programma minimaal 1 dag van tevoren. Print 10% extra exemplaren, zodat late bezoekers en beschadigde vellen geen probleem vormen.
Reserveer voor de opbouw minstens 2 uur vóór aanvang. Zet kerstboom, kerststal, kransen en groene slingers eerst op hun plek en controleer daarna of stoelen, tafels, kledingrekken en kinderstoelen de looproutes niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een kerstnachtdienst?: Reken op 1 kopje per bezoeker voor het koffiemoment en koop of bereid 10% extra. Bij 100 bezoekers betekent dat minimaal 110 kopjes, verdeeld over koffie en thee; gebruik thermoskannen om de drank warm te houden.
Hoeveel koekjes en hapjes moet ik kopen voor een kerstnachtdienst?: Houd 2 kleine hapjes of koekjes per persoon aan, plus ongeveer 10% reserve. Voor 100 bezoekers kom je daarmee uit op circa 220 stuks; trek dieetwensen en kinderen mee in de verdeling.
Wanneer moet ik de techniek voor een kerstnachtdienst testen?: Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers, laptop, beamer en presentaties uiterlijk 24 uur vóór de dienst. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten, vooral van batterijen, aansluitingen en geluidsvolume.
Hoeveel extra servies heb ik nodig voor een kerstnachtdienst?: Neem per bezoeker 1 kopje, glas en bord en leg daar 10% reserve bovenop. Voor 100 bezoekers heb je dus 110 exemplaren van elk nodig; plan daarnaast minstens 1 theelepel per kopje en meerdere serveerlepels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.