Qué comprar y preparar para un Servicio de Nochebuena

Organizar un Servicio de Nochebuena requiere algo más que comida y decoración. Necesitarás prever asientos, menaje, café y té, equipos para los cantos y materiales para orientar a los asistentes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma con antelación las preferencias dietéticas. Esta guía te ayuda a revisar las compras y a detectar lo que suele faltar justo antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 10
Sillas para niñoscant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cucharillascant. 150
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cucharas para tartascant. 4

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Decoración

Árbol de Navidad
Adornos de árbol de Navidad
Belén
Coronas navideñascant. 4
Guirnaldas verdescant. 8
Manteles runnerscant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Velas LEDcant. 40
Candelabroscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonacant. 2
Cubos de limpiezacant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo multifrutas - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Pastel de manzana - 8 unidades
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Nata montada - 12 botes
- Speculaas - 8 paquetes
- Jengibre especiado - 6 paquetes
- Boterkoek - 6 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharitas de madera - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula las sillas para el número confirmado de asistentes y añade un margen del 5-10 %; separa además las sillas infantiles según las inscripciones de niños.
Para el punto de café y té, prepara al menos una taza y un vaso por persona, más un 10 % adicional. Comprueba con 48 horas de antelación que haya suficientes termos, teteras, cucharillas y utensilios de servicio.
No dejes la prueba técnica para el mismo día: revisa micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, portátil, proyector y pantalla entre 24 y 48 horas antes, incluidos cables alargadores y regletas.
Compra o reúne la decoración con tiempo suficiente para montar el árbol, el belén, las coronas y las guirnaldas sin bloquear la preparación de la sala. Revisa también que los manteles runners estén limpios y secos.
Prepara las tarjetas con nombres, la señalización, la liturgia y el programa antes del montaje final. Lleva al menos un ejemplar extra por cada 10 asistentes para cubrir pérdidas o cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un Servicio de Nochebuena?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade un 5-10 % de reserva. Si esperas 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas; cuenta aparte las sillas para niños.
¿Cuándo debo hacer la compra para el Servicio de Nochebuena?: Haz la compra principal entre 3 y 5 días antes, especialmente para el menaje, la decoración y los productos no perecederos. Revisa la lista de la compra de nuevo 48 horas antes para cubrir inscripciones o preferencias dietéticas nuevas.
¿Cuánto café y té necesito para la celebración?: Calcula una taza por persona como mínimo y prepara un 10 % adicional; para 80 asistentes, serían unas 88 tazas. Ten listos vasos, cucharillas, termos y suficiente capacidad de café y té para reponer durante el encuentro.
¿Cuándo hay que probar el sonido y el proyector?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al menos 60 minutos antes de empezar. Comprueba los micrófonos inalámbricos, los soportes, los altavoces, las presentaciones, las letras de las canciones y todas las conexiones.

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