Was du für eine Heiligabenddienst brauchst
Eine Heiligabenddienst braucht neben Liedblättern und Kerzen vor allem gut geplante Mengen für den Empfang danach. Prüfe frühzeitig Sitzplätze, Kaffeetassen, Gläser und Teller und rechne Getränke nicht nur für die angemeldeten Erwachsenen. Auch Funkmikrofone, Lautsprecher, Beamer und Verlängerungskabel sollten vor dem Gottesdienst vollständig vorhanden und getestet sein. Für die weihnachtliche Atmosphäre gehören Weihnachtsbaum, Krippe, Kränze und Girlanden auf die Einkaufsliste.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- TischeAnz. 10
- KinderhochstühleAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 150
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- TeelöffelAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- TortenheberAnz. 4
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Beamer
- Beamscherm
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- Weihnachtsbaumdekoration
- Krippe
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- Grüne GirlandenAnz. 8
- TischläuferAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 10
- LED-KerzenAnz. 40
- KerzenständerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- ReinigungseimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multifruchtsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Kerststol - 6 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Butterkuchen - 6 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane Kaffee und Tee für die gesamte erwartete Besucherzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Stelle pro Person mindestens eine Tasse und ein Glas bereit, bei einem anschließenden Beisammensein zusätzlich Teller und Teelöffel.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, Beamer und Beamerschirm müssen zusammenpassen. Lege außerdem mindestens ein passendes Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Bestelle oder kaufe gedruckte Liturgie- und Programmblätter nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne pro angemeldeter Person ein Exemplar und etwa 10 Prozent zusätzliche Blätter für spontane Gäste ein.
- Vergiss die Ausstattung für Kinder und Mäntel nicht. Kinderhochstühle und Kleiderständer werden oft erst beim Aufbau vermisst und lassen sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
- Kaufe Snacks und Kekse mit Blick auf das Programm nach dem Gottesdienst. Stelle Servierlöffel und Tortenheber bereit und bewahre empfindliche Speisen bis kurz vor dem Beginn in Kühlboxen auf.
Häufige Fragen
- Wie viele Tassen und Gläser brauche ich für eine Heiligabenddienst?
- Plane mindestens eine Kaffeetasse und ein Glas pro erwarteter Person ein. Bei mehr als einer Ausgaberunde solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen.
- Wann sollte ich die Technik für den Heiligabenddienst prüfen?
- Teste Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Präsentation spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest etwa 60 Minuten vor Beginn.
- Wie viele Liedblätter muss ich drucken?
- Drucke ein Exemplar pro angemeldeter Person und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Gästen sind das 110 Liedblätter.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für den Heiligabenddienst?
- Rechne für den ersten Ausschank mit etwa 0,3 bis 0,4 Litern Heißgetränk pro Person. Für 100 Gäste solltest du daher ungefähr 30 bis 40 Liter einplanen, abhängig von der Dauer des anschließenden Treffens.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!