Wat heb je nodig voor een kerstmarkt met workshops?

Voor een kerstmarkt met workshops heb je meer nodig dan marktkramen en kerstdecoratie. Je richt tegelijk verkoopplekken, workshoptafels, een horecapunt en een veilige bezoekersroute in. Denk daarom vooraf aan verlichting, stroom, betaalmogelijkheden en materiaal per workshopgroep. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en welke voorzieningen vaak pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Kleerhangersaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Thermoskannenaantal 8
Waterkaraffenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kunstsneeuwaantal 6
Kerstfigurenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Led-lantaarnsaantal 16
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

Kassaboxenaantal 2
Mobiele pinautomatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudketelsaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Steekwagensaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Opscheplepelsaantal 10
Tangenaantal 8
Thermohandschoenenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Workshopmateriaal

Kinderschortenaantal 40
Scharenaantal 30
Knijpersaantal 100
Lijmpistolenaantal 10
Snijmattenaantal 10
Kwastenaantal 40
Mengbakjesaantal 40
Werkbladenaantal 40
Schildersezelsaantal 10
Beschermfolieaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handvegersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 10
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Kaneel - 4 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Bitter lemon - 6 liter
- Spa Blauw - 36 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Glühwein - 20 liter
- Bier - 96 flesjes
- Bitterballen - 400 stuks
- Vegetarische bitterballen - 200 stuks
- Miniquiches - 200 stuks
- Kaassoufflés - 150 stuks
- Miniworstenbroodjes - 200 stuks
- Vegetarische worstenbroodjes - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Kerstkoekjes - 12 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Kerstkransdeeg - 40 porties
- Koekjesdeeg - 8 kilogram
- Bloem - 5 kilogram
- Roomboter - 3 kilogram
- Kristalsuiker - 3 kilogram
- Vanillesuiker - 12 zakjes
- Eieren - 60 stuks
- Bakpoeder - 4 zakjes
- Rozijnen - 2 kilogram
- Chocoladevlokken - 2 kilogram
- Poedersuiker - 2 kilogram
- Kleurstof - 12 tubes
- Decoratiestrooisel - 12 potjes
- Fondant - 4 kilogram
- Icing - 2 kilogram
- Glazuur - 2 kilogram
- Marsepein - 3 kilogram
- Dennentakken - 20 bossen
- Kerstgroen - 15 bossen
- Kleine terracotta potten - 50 stuks
- Waxinelichtjes - 200 stuks
- Theelichtcups - 100 stuks
- Houten kerstfiguren - 100 stuks
- Houten sterretjes - 100 stuks
- Witte kaarsen - 50 stuks
- Kleurpotloden - 20 sets
- Acrylverf - 30 potjes
- Waterverf - 20 sets
- Knutselpapier - 10 pakken
- Karton - 10 pakken
- Vilt - 10 meter
- Wol - 20 bollen
- Juteband - 10 rollen
- Lint - 20 rollen
- Glitter - 20 potjes
- Houtlijm - 10 flessen
- Plakstiften - 30 stuks
- Dubbelzijdige tape - 10 rollen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren draagtassen - 200 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken

Tips

Plan per workshopgroep één tafel en leg de materialen vooraf in aparte kits klaar. Zo hoef je op de dag zelf niet meer te tellen of ontbrekende onderdelen te zoeken.
Reken voor een buitenterrein op minimaal één lichtpunt per kraam en controleer vooraf of de verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn. Lichtsnoeren alleen geven niet automatisch voldoende werklicht bij de workshops.
Voor warme dranken zijn thermoskannen en waterkokers nodig; zet daarnaast herbruikbare bekers, koffiekopjes, waterkaraffen en servies klaar. Koop houdbare producten eerder en haal verse producten pas kort voor de markt.
Leg per betaalpunt een kassabox of mobiele pinautomaat klaar en test alle apparaten uiterlijk één dag vooraf. Neem ook een alternatief mee voor een tijdelijke storing van mobiel internet of stroom.
Zet tafelkleden, naamkaartjes en workshopinstructies vóór de opbouw bij elkaar. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en zorg dat partytenten, verlichting en kabels geschikt zijn voor de buitenlocatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kerstmarkt met workshops?: Tel per marktdeelnemer minimaal één marktkraam en per workshopgroep één tafel of klaptafel. Voor een groep van 12 deelnemers met drie workshopgroepen heb je dus minstens drie workshopt tafels nodig, naast de kramen en een aparte tafel voor drank of registratie.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Neem minimaal 1,5 herbruikbare beker per verwachte bezoeker mee en plan voor workshops en eten extra borden en besteksets. Bij 80 bezoekers kom je daarmee uit op minstens 120 bekers; controleer daarnaast of je genoeg koffiekopjes, serveerschalen en waterkaraffen hebt.
Wanneer moet ik materialen voor de workshops kopen?: Maak de inventaris uiterlijk twee weken vooraf en bestel ontbrekende materialen daarna meteen. Stel de workshopkits uiterlijk één dag voor de kerstmarkt samen, zodat je nog tijd hebt om een tekort aan te vullen.
Hoeveel verlichting en verlengkabels heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Voorzie elke marktkraam en elke workshopzone van minimaal één lichtpunt en houd per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos achter de hand. Test alle lichtsnoeren, led-lantaarns en kabels uiterlijk de avond ervoor op de geplande indeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.