Wat heb je nodig voor een Fablab open dag?

Voor een Fablab open dag heb je meer nodig dan alleen machines en workshopmateriaal. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, hun weg vinden en veilig tussen demonstraties en werkstations bewegen. Regel daarom ook ontvangstbenodigdheden, voldoende zit- en werkplekken, drinkvoorzieningen en apparatuur voor uitleg aan groepen. Controleer uiterlijk een week vooraf welke tafels, kabels, bekers en veiligheidsmaterialen al aanwezig zijn en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Krukkenaantal 20
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Laptoptafelsaantal 6
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggetjesaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 40
Werkhandschoenenaantal 30
Gehoorbeschermingaantal 20
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Workshopmateriaal

PLA-filamentaantal 8
Multiplexplatenaantal 30
Acrylplatenaantal 20
Kartonvellenaantal 100
Knutselschaaraantal 20
Hobbymessenaantal 10
Snijmattenaantal 10
Linialenaantal 20
Potlodenaantal 50
Permanentmarkersaantal 30
Acrylverfaantal 12
Kwastenaantal 30
Lijmpistolenaantal 6
Lijmsticksaantal 50
Schuurpapieraantal 30
Tie-wrapsaantal 200
Koperdraadaantal 5
LED-lampjesaantal 100
Batterijhoudersaantal 30
Krokodillenklemmenaantal 30

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Werklampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Mopsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 5 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 45 stuks
- Mini-sandwiches ham - 35 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 25 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 10 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Citroenen - 10 stuks
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Boter - 3 pakken
- Koffiemelk - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 1 doos
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 6 paar

Tips

Plan per workshopstation een aparte tafel en leg materialen vooraf klaar. Reserveer daarnaast minstens één extra tafel voor de ontvangstbalie en één voor demonstraties, zodat materialen niet door elkaar raken.
Reken voor koffie en thee op één koffiekopje per bezoeker plus ongeveer 10 procent reserve. Met herbruikbare bekers voorkom je dat bezoekers bij elke demonstratie nieuw servies nodig hebben.
Leg per machine de benodigde verlengkabels en stekkerdozen apart klaar en test ze vóór de open dag. Werk kabels daarna langs randen of onder kabelgoten weg; losse kabels bij workshopstations worden snel een struikelpunt.
Zet bij de ingang een tafel met naambadges, programma en duidelijke bewegwijzering. Maak voor elke belangrijke ruimte minstens één zichtbaar bord en hang de route vóór de ontvangstbalie op.
Voor presentaties aan meerdere bezoekers heb je naast een beamer ook een projectiescherm, microfoon en draagbare speakers nodig. Test het volledige systeem ten minste 30 minuten vóór de eerste uitleg, inclusief stroom en geluidsniveau.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Fablab open dag?: Voorzie naast workshop- en demonstratiemateriaal in tafels, stoelen, afvalbakken, bekers, koffievoorzieningen, bewegwijzering en veiligheidsbenodigdheden. Controleer de voorraad uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je ontbrekende spullen nog kunt lenen of bestellen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Fablab open dag?: Plan één stoel per deelnemer die aan een workshop meedoet en extra zitplaatsen voor wachtende bezoekers. Houd ongeveer 10 procent reserve aan; bij 40 verwachte workshopdeelnemers zijn dat dus minimaal 44 stoelen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig?: Reken op één herbruikbare beker per bezoeker per ronde en ongeveer 10 procent extra voor verlies of tussentijds afwaswerk. Voor 60 bezoekers leg je daarom minstens 66 bekers klaar, plus servies voor het eten.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een open dag testen?: Test machines, beamer, speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.