Checklist voor een duurzaamheidsmarkt organiseren
Een duurzaamheidsmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en deelnemers verzamelen. Leg eerst datum, locatie, programma, vergunningen en stroom vast; daarna kun je deelnemers, reparateurs, workshops en voedselverkopers gericht bevestigen. In de laatste week draait het om de plattegrond, vrijwilligers, materialen en herbruikbaar servies. Deze checklist helpt je de 73 taken in een logische volgorde af te werken, zodat je op de marktdag niet nog achter verlengkabels, naambordjes of dieetwensen aan hoeft.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Stroomvoorziening vastleggen
Deelnemers werven
3 personen
Marktkramen indelen
2 personen
Workshops vastleggen
2 personen
Reparateurs benaderen
2 personen
Voedselverkopers benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
3 personen
Online evenement plaatsen
Posters verspreiden
4 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Leveranciers bevestigen
2 personen
Plattegrond maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Voorraad herbruikbaar servies tellen
2 personen
Materialen ophalen
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Workshopmaterialen sorteren
3 personen
Naambordjes voorbereiden
2 personen
Infoborden printen
2 personen
Weersverwachting controleren
Event
Locatie openen
2 personen
Terrein controleren
3 personen
Kramen opbouwen
8 personen
Tafels en stoelen plaatsen
6 personen
Workshopruimtes inrichten
4 personen
Reparatiehoek inrichten
3 personen
Infopunt opbouwen
2 personen
Afvalstations plaatsen
3 personen
Decoratie ophangen
4 personen
Infomateriaal uitstallen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Techniek testen
2 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Kramen vullen
8 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Infopunt bemannen
2 personen
Workshops begeleiden
4 personen
Reparaties ontvangen
3 personen
Ruilgoederen beheren
3 personen
Duurzame producten demonstreren
4 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalstromen controleren
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Voorraad servies aanvullen
2 personen
Kramen tussentijds opruimen
4 personen
Avondprogramma aankondigen
Laatste workshop begeleiden
3 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Verkoop en donaties afsluiten
2 personen
Nazorg
Kramen afbreken
8 personen
Tafels en stoelen opruimen
6 personen
Afval gescheiden afvoeren
4 personen
Servies afwassen
4 personen
Locatie schoonmaken
5 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Posters verwijderen
2 personen
Bruikbare materialen opbergen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen terugbezorgen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 18
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 12
- Klapbankenaantal 8
- Tafelkledenaantal 24
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergbakkenaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Herbruikbare koffiebekersaantal 120
- Herbruikbare bordenaantal 180
- Herbruikbaar bestekaantal 220
- Koffiekannenaantal 8
- Theepottenaantal 4
- Serveerbladenaantal 12
- Schaaltjesaantal 24
- Waterkannenaantal 12
Apparatuur
- Waterkokersaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 4
- Koelboxenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadstationsaantal 2
- Handmicrofoonsaantal 2
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoonstatievenaantal 2
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 10
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 8
Decoratie
- Herbruikbare vlaggenlijnenaantal 12
- Pijlbordenaantal 12
- Kraambordhoudersaantal 18
- Naambordjesaantal 40
- Stoepkrijtaantal 6
- Plantenbakkenaantal 10
Keuken
- Snijplankenaantal 8
- Koks- en broodmessenaantal 12
- Maatbekersaantal 4
- Mengkommenaantal 8
- Thermoskannenaantal 8
- Tangenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 12
- Koelmattenaantal 12
- Inductiekookplatenaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalscheidingsbordenaantal 12
- Stoffer en blikaantal 4
- Bezemaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 8
- Dweilenaantal 6
- Handvegersaantal 6
Workshopmateriaal
- Werkbankenaantal 4
- Gereedschapskoffersaantal 6
- Schroevendraaiersaantal 12
- Tangenaantal 12
- Naaisetjesaantal 8
- Lijmpistolenaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 20
- Veiligheidsbrillenaantal 12
- Knutselbakkenaantal 12
- Kartonplatenaantal 40
- Schortenaantal 12
Infomateriaal
- Infobordenaantal 18
- Klembordenaantal 12
- Stiftenaantal 24
- Pennenaantal 40
- Notitieblokkenaantal 20
- Bezoekerskaartenaantal 300
- Programmaflyersaantal 300
- Plakbandaantal 12
- Scharenaantal 8
Veiligheid
- Zaklampenaantal 6
- Veiligheidsvestenaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Antislipmattenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de stroom vóór je de kramen indeelt. Noteer per kraam, workshop en voedselverkoper of er een aansluiting nodig is en houd verlengkabels en stekkerdozen apart per zone.
- Bevestig deelnemers en leveranciers uiterlijk één week vooraf. Vraag voedselverkopers dan meteen naar dieetwensen, allergenen en de definitieve opstelling.
- Maak de plattegrond niet alleen voor bezoekers. Zet ook opbergbakken, oplaadstations, afvalpunten, workshopmaterialen en een plek voor materialen die later worden opgehaald.
- Tel het herbruikbare servies minstens twee keer: bij het controleren van de voorraad en opnieuw bij het klaarzetten. Reken bekers, koffiebekers, borden en bestek per afzonderlijke uitgifteplek.
- Zet de opbouwvolgorde op papier voor vrijwilligers. Laat eerst partytenten, marktkramen, tafels en bewegwijzering plaatsen; sorteer daarna workshopmaterialen, bereid naambordjes en print infoborden.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een duurzaamheidsmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, programma en vergunningen. Deelnemers, reparateurs en voedselverkopers kun je daarna benaderen; bevestig de definitieve aantallen uiterlijk 1 week voor de markt.
- Wanneer moet ik een vergunning voor een duurzaamheidsmarkt controleren?
- Controleer dit zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur 8 weken vooraf. Vraag de gemeente welke termijn geldt en verwerk eventuele voorwaarden voor kramen, geluid, voedsel en stroom in je planning.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een duurzaamheidsmarkt?
- Plan minimaal 1 coördinator voor de hele dag, 2 mensen voor opbouw en 2 voor afbouw. Tel daarnaast per workshop of informatiepunt ten minste 1 begeleider en maak een rooster met blokken van 2 tot 3 uur.
- Wanneer moet ik de plattegrond en materialen voor de duurzaamheidsmarkt regelen?
- Maak een eerste plattegrond ongeveer 3 weken vooraf, zodra de deelnemers bekend zijn. Controleer 1 week vooraf de boodschappenlijst, het servies, de workshopmaterialen en de stroom; haal gehuurde of geleende materialen uiterlijk de dag ervoor op.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!