Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt mit Workshops

Für einen Weihnachtsmarkt mit Workshops brauchst du mehr als Dekoration und Heißgetränke. Neben Marktständen, Tischen und Zelten müssen auch Workshop-Materialien, Namensschilder und gedruckte Anweisungen rechtzeitig bereitliegen. Plane Becher, Tassen und Geschirr passend zur erwarteten Teilnehmerzahl und halte zusätzliche Kühlboxen sowie Thermoskannen bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Materialien spätestens vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 10
TischeAnz. 16
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KlappischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 20
KleiderbügelAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
KunstschneeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 10
NamensschilderAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

KassenboxenAnz. 2
Mobile KartenterminalsAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
SackkarrenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
ServierlöffelAnz. 10
ZangenAnz. 8
ThermohandschuheAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Workshopmaterial

KinderschürzenAnz. 40
ScherenAnz. 30
WäscheklammernAnz. 100
HeißklebepistolenAnz. 10
SchneidemattenAnz. 10
PinselAnz. 40
MischschalenAnz. 40
ArbeitsblätterAnz. 40
StaffeleienAnz. 10
SchutzfolieAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
HandfegerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zimt - 4 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Spa Blauw - 36 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Glühwein - 20 Liter
- Bier - 96 Fläschchen
- Bitterballen - 400 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 200 Stück
- Miniquiches - 200 Stück
- Käsesoufflés - 150 Stück
- Mini-Wurstbrötchen - 200 Stück
- Vegetarische Würstchen im Teig - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mandarinen - 10 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Teig für Weihnachtskranz - 40 Portionen
- Keksteig - 8 Kilogramm
- Mehl - 5 Kilogramm
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Kristallzucker - 3 kilogram
- Vanillezucker - 12 Tütchen
- Eier - 60 Stück
- Backpulver - 4 Tütchen
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Schokoladenstreusel - 2 Kilogramm
- Puderzucker - 2 Kilogramm
- Farbmittel - 12 Tuben
- Dekorstreu - 12 Döschen
- Fondant - 4 kilogram
- Icing - 2 Kilogramm
- Glasur - 2 Kilogramm
- Marzipan - 3 Kilogramm
- Fichtenzweige - 20 Bündel
- Weihnachtsgrün - 15 Bündel
- Kleine Terrakotta-Töpfe - 50 Stück
- Teelichter - 200 Stück
- Teelichtbecher - 100 Stück
- Holz-Weihnachtsfiguren - 100 Stück
- Holzsterne - 100 Stück
- Weiße Kerzen - 50 Stück
- Buntstifte - 20 Sets
- Acrylfarbe - 30 Döschen
- Aquarellfarben - 20 Sets
- Bastelpapier - 10 Packungen
- Karton - 10 Packungen
- Filz - 10 Meter
- Wolle - 20 Knäuel
- Juteband - 10 Rollen
- Band - 20 Rollen
- Glitzer - 20 Dosen
- Holzleim - 10 Flaschen
- Klebestifte - 30 Stück
- Doppelseitiges Klebeband - 10 Rollen
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Papiertaschen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen

Tipps

Bestelle fehlende Workshop-Materialien erst nach der Inventur. Prüfe die vorhandenen Materialien mindestens 7 Tage vor dem Markt, damit Nachbestellungen noch rechtzeitig eintreffen.
Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher und bei Workshops ein Namensschild ein. Drucke die Workshopanweisungen ebenfalls vorab und lege pro Gruppe ein Exemplar bereit.
Kaufe haltbare Produkte einige Tage vor dem Markt und frische Getränke oder Lebensmittel erst 1 bis 2 Tage vorher. So bleibt der Vorrat vollständig, ohne dass frische Produkte unnötig lange lagern.
Prüfe bei Lichterketten und LED-Laternen die benötigte Kabellänge vor dem Aufbau. Rechne für jeden entfernten Stand mindestens ein passendes Verlängerungskabel ein und teste die Beleuchtung am Vortag.
Stelle für warme Getränke mindestens eine Thermoskanne und einen Wasserkocher pro Ausgabestelle bereit. Ergänze Kühlboxen für kalte Getränke und berücksichtige Ernährungswünsche bei der Auswahl der frischen Produkte.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Workshops?: Du brauchst Marktstände, Partyzelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Beleuchtung, Kassenboxen und mobile Kartenterminals. Für die Workshops kommen vollständige Material-Kits, Namensschilder und gedruckte Anweisungen hinzu.
Wie viele Becher und Tassen brauche ich für den Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und andere Heißgetränke solltest du pro Person eine Tasse einplanen, wenn beide Getränkearten angeboten werden.
Wann sollte ich die Workshop-Materialien bestellen?: Prüfe den Bestand spätestens 7 Tage vor dem Weihnachtsmarkt und bestelle fehlende Materialien direkt danach. Stelle die Workshop-Kits spätestens am Vortag zusammen, damit du fehlende Einzelteile noch erkennst.
Was sollte ich am Tag vor dem Weihnachtsmarkt einkaufen?: Kaufe frische Produkte und Getränke 1 bis 2 Tage vor der Veranstaltung. Haltbare Waren, Deko und Verbrauchsmaterialien kannst du früher besorgen; die Einkaufsliste sollte spätestens 7 Tage vorher geprüft werden.

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