Wat heb je nodig voor een kerstmarkt met optocht?

Voor een kerstmarkt met optocht heb je meer nodig dan marktkramen en kerstversiering. Regel ook materiaal voor warme dranken, hapjes, betalingen, stroom, omroep en een veilige route. Stem aantallen af op het aantal kramers, deelnemers en bezoekers. Controleer uiterlijk enkele dagen vooraf of alle tenten, kabels, servies en optochtmaterialen compleet zijn; ontbrekende spullen zijn op de dag zelf lastig te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 14
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Kerstboomstandaard

Servies

Glazenaantal 180
Mokkenaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Soeplepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Soepketelsaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Accuschroefmachinesaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Scharenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Thermosflessenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 80
Guirlandesaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 12
Kerstfigurenaantal 10
Tafelkledenaantal 20
Kraambordjesaantal 14
Routepijlenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 14
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48
Lichtspotsaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Optocht

Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 12
Handvlaggenaantal 30
Megafoon
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Routeplattegrondenaantal 30
Lichtgevende armbandenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Schoonmaakcaddiesaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Slagroom - 10 spuitbussen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Kaneel - 4 potjes
- Chocoladekrullen - 2 kilo
- Glühwein - 30 liter
- Alcoholvrije glühwein - 10 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Wijn rood - 12 flessen
- Wijn wit - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Kerststollen - 6 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Belegde broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 3 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Kaaskoekjes - 8 pakken
- Zoute stengels - 8 pakken
- Popcorn - 4 kilo
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Marshmallows - 3 kilo
- Kruidnoten - 6 kilo
- Chocoladeletters - 80 stuks
- Candy canes - 100 stuks
- Poffertjes - 500 stuks
- Poedersuiker - 2 kilo
- Pannenkoekstroop - 4 flessen
- Soepgroenten - 6 kilo
- Tomatensoep - 15 liter
- Erwtensoep - 15 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Croutons - 3 kilo
- Mosterd - 4 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Servetten - 800 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bamboeprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakazijn - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren tafellopers - 20 rollen
- Aluminium voedselbakken - 30 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koopbonnen - 500 stuks
- Contant geld wisselgeld - 300 euro

Tips

Reken per bezoeker op minstens één beker of glas en houd voor warme dranken extra mokken achter de hand. Voor een druk eerste uur zijn twee tot drie drankjes per persoon een bruikbare startinschatting.
Plan per marktkraam minimaal één tafel of kraam en zorg voor extra klaptafels bij de uitgifte van soep, koffie en hapjes. Reserveer ook enkele stoelen voor vrijwilligers die langere diensten draaien.
Test de stroomvoorziening vóór de opbouw: sluit koffiezetapparaten, waterkokers, luidsprekers en verlichting één voor één aan. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee, zodat kabels niet over looppaden hoeven te lopen.
Zet warme producten niet pas tijdens de optocht klaar. Gebruik soepketels en warmhoudkannen en maak per uitgiftepunt een aparte set met soeplepel, schaaltjes, servetten en bestek.
Leg optochtmaterialen, verkeersborden en communicatiemiddelen apart klaar en controleer ze de dag ervoor. Tel deelnemers en vrijwilligers opnieuw na de laatste aanmeldingen, zodat je geen veiligheidsvesten, route-informatie of geluidsmateriaal tekortkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en mokken heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Neem minimaal 1,5 beker of mok per verwachte bezoeker als er warme en koude dranken worden geschonken. Bij hergebruik met afwasmogelijkheid kan 1 per bezoeker volstaan, maar plan dan extra voorraad voor piekmomenten en breuk.
Hoeveel marktkramen en tenten heb ik nodig?: Voorzie per bevestigde marktkramer één marktkraam of verkoopplek. Voeg per rij of verkoopzone een partytent toe als bescherming tegen regen en wind, en controleer uiterlijk één week vooraf de definitieve aantallen.
Hoeveel stroom heb ik nodig voor koffie, soep en geluid?: Maak minimaal één aparte stroomgroep voor koffiezetapparaten, waterkokers en soepketels en een tweede voor luidsprekers en microfoon. Test alle apparatuur uiterlijk de dag vóór de kerstmarkt en gebruik alleen kabels en stekkerdozen die geschikt zijn voor buiten.
Wat moet ik voor de optocht klaarleggen?: Leg route-informatie, verkeersborden, communicatiemiddelen en eventuele versieringen per optochtgroep apart klaar. Controleer de aantallen uiterlijk 24 uur vooraf en wijs per groep minstens één verantwoordelijke vrijwilliger aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.