Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt mit Umzug

Für einen Weihnachtsmarkt mit Umzug brauchst du mehr als Glühwein und Verkaufsstände. Plane Geschirr, warme Getränke, Kühlung, Strom und Ausstattung für den Umzug gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden Thermokannen, Verlängerungskabel und zusätzliches Geschirr zu spät organisiert. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mengen pro Person und die richtige Reihenfolge im Blick zu behalten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 14
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
Weihnachtsbaumständer

Geschirr

GläserAnz. 180
TassenAnz. 120
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 150
ServierplattenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 6
SchälchenAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
SuppenkesselAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkuschrauberAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ScherenAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ThermosflaschenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 80
GirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WimpelkettenAnz. 12
WeihnachtsfigurenAnz. 10
TischdeckenAnz. 20
StandschilderAnz. 14
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 14
LED-LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48
LichtspotsAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8

Umzug

WarnwestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 12
HandfahnenAnz. 30
Megafon
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
RoutenpläneAnz. 30
LeuchtarmbänderAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
Reinigungs-CaddysAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 10 Sprühdosen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zimt - 4 Dosen
- Schokoladenraspel - 2 Kilo
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Wein rot - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Weihnachtsstollen - 6 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Belegte Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Käsecracker - 8 Packungen
- Salzstangen - 8 Packungen
- Popcorn - 4 Kilo
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Marshmallows - 3 Kilo
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Schokoladenbuchstaben - 80 Stück
- Zuckerstangen - 100 Stück
- Poffertjes - 500 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Pfannkuchensirup - 4 Flaschen
- Suppegemüse - 6 Kilo
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Erbsensuppe - 15 Liter
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Croutons - 3 Kilo
- Senf - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Servietten - 800 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Bambusspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Essigreiniger - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papier-Tischläufer - 20 Rollen
- Aluminium-Foodboxen - 30 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Kaufgutscheine - 500 Stück
- Bargeld-Wechselgeld - 300 Euro

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich Wasser bereit. Für Heißgetränke sind Thermokannen und ein Suppenkessel sinnvoll, damit nicht alles einzeln an den Ausgabestellen nachgekocht werden muss.
Plane mindestens ein Trinkgefäß und einen Teller pro angemeldeter Person ein, bei einer Veranstaltung von mehr als drei Stunden zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve. Tassen, Gläser, Besteck und Schälchen werden durch Bruch oder laufenden Nachschub schneller knapp als erwartet.
Prüfe die Stromwege spätestens am Vortag: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Beleuchtung dürfen nicht an einer einzigen Steckdose hängen. Verlängerungskabel, Kühlboxen und ein Akkuschrauber gehören deshalb bereits beim Aufbau an den vorgesehenen Platz.
Für Marktstände und Essensausgabe brauchst du nicht nur Tische, sondern auch Servierplatten, Suppenkellen, Schneidebretter und Küchenmesser. Lege diese Küchenutensilien mindestens zwei Stunden vor Beginn an den jeweiligen Stand, statt sie zentral in Kartons zu lassen.
Stelle wetterempfindliche Waren und Papierartikel erst nach dem Aufbau der Partyzelte bereit. Kontrolliere am Veranstaltungstag drei Stunden vor dem Umzug, ob Sitzgelegenheiten, Kleiderständer, Weihnachtsbaumständer und die Materialien für die Route vollständig vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Umzug?: Plane mindestens ein Glas oder eine Tasse, einen Teller und ein vollständiges Besteckset pro angemeldeter Person ein. Bei mehr als drei Stunden Dauer solltest du zusätzlich rund 20 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person auf dem Weihnachtsmarkt?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Für jede weitere Stunde planst du etwa ein bis zwei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Weihnachtsmarkt einkaufen?: Nicht verderbliche Ausstattung wie Geschirr, Kabel, Marktstände und Zelte solltest du spätestens eine Woche vorher vollständig prüfen. Getränke, Snacks und Kühlbedarf organisierst du idealerweise ein bis zwei Tage vor dem Termin.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro getrenntem Strombereich und halte zwei zusätzliche Kabel als Reserve bereit. Prüfe die benötigte Länge spätestens beim Aufbau am Vortag, damit keine Kabelwege quer durch Lauf- oder Umzugsflächen entstehen.

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