Wat heb je nodig voor een kerstmarkt met Kerstman?

Een kerstmarkt met Kerstman vraagt om meer dan kraampjes en kerstversiering. Je hebt spullen nodig voor warme dranken en hapjes, betalingen, verlichting, bezoekersstromen en een comfortabele plek voor de Kerstman. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat nog geregeld of gekocht moet worden. Let vooral op stroom, herbruikbaar servies, warme-uitgifte en materialen die je pas tijdens de opbouw mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Kerstmanstoel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Warmwaterketelsaantal 3
Soepketelsaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare speaker
Kassa
Pinapparaat

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
Buitenlampenaantal 6

Decoratie

Kerstboom
Kerstboomversiering
Kerstguirlandesaantal 8
Kerstmanpak
Kerstmanbaard
Fotodoek
Tafelkledenaantal 12
Prijskaartjesaantal 30
Aanwijzingsbordenaantal 10
Kerstcadeautjesaantal 120

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handdesinfectiestationsaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
EHBO-koffers
Antislipmattenaantal 6

Organisatie

Contantgeldkistje
Naamstickersaantal 100
Polsbandjesaantal 150
Klembordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Kristalsuiker - 4 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Mini-marshmallows - 2 kilo
- Appelsap - 12 liter
- Druivensap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Alcoholvrije winterpunch - 12 liter
- Glühwein - 10 liter
- Kaneelstokjes - 3 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Groentesoep - 15 liter
- Soepgroenten - 4 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Oliebollen - 180 stuks
- Poedersuiker - 3 kilo
- Appelbeignets - 100 stuks
- Pannenkoekenmix - 6 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Pannenkoekenstroop - 4 flessen
- Poedersuiker voor pannenkoeken - 2 kilo
- Kaneelsuiker - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Kerstkoekjes - 12 pakken
- Mandarijnen - 8 kilo
- Appels - 6 kilo
- Pinda's - 3 kilo
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare zakjes - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reken voor warme dranken op 2 tot 3 mokken per bezoeker als de markt ongeveer 2 uur duurt. Zet extra thermoskannen en warmwaterketels klaar, zodat een lege kan niet meteen een onderbreking veroorzaakt.
Voorzie per eetkraam een eigen serveerschaal, opscheplepel of serveertang en snijplank. Zo voorkom je dat alle hapjes via één werktafel worden uitgeserveerd.
Plan per partytent minimaal één lichtpunt en neem verlengkabels plus stekkerdozen mee. Test de stroomopstelling vóór de markt, zeker als koffiezetapparaten en warmhoudketels tegelijk gebruikt worden.
Maak voor de Kerstman een aparte stoel en vrije plek die niet midden in de looproute staat. Leg kerstboomversiering en kerstguirlandes pas na het plaatsen van de kramen aan, zodat decoratie niet in de weg zit.
Leg kassa, pinapparaat, verlengkabels en een draagbare speaker samen in één herkenbare bak. Controleer pin en stroom uiterlijk de dag vóór de markt; op de dag zelf kost zoeken naar deze spullen onnodig tijd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kerstmarkt met Kerstman?: Reken naast marktkramen en partytenten op tafels, stoelen, een Kerstmanstoel, servies, warmwaterketels, soepketels, koffiezetapparaten, verlichting en betaalapparatuur. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk 2 dagen vóór de markt.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minstens 1 herbruikbare mok en 1 bord mee, plus 10 tot 15 procent reserve. Bij 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 tot 115 mokken en borden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; bij een markt van 2 uur komt dat neer op ongeveer 3 tot 5 drankjes per bezoeker. Stem de voorraad af op de weersverwachting en houd warme dranken apart bij.
Wanneer moet ik de spullen voor de kerstmarkt regelen?: Reserveer partytenten, marktkramen, Kerstmanstoel en apparatuur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Doe de boodschappen en controleer de complete materialenlijst 1 tot 2 dagen vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.