Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsmann
Für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsmann brauchst du mehr als Gebäck und Dekoration. Plane Marktstände, Zelte, wiederverwendbares Geschirr und eine sichere Ausgabe für heiße Getränke und Suppe ein. Auch ein Weihnachtsmannstuhl, Beleuchtung, Kasse und Kartenterminal werden häufig erst kurz vor Beginn bedacht. Die vollständige Liste bündelt 50 benötigte Dinge, damit Einkauf, Aufbau und Ausgabe am Veranstaltungstag zusammenpassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 8
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- Weihnachtsmannstuhl
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- HeißwasserkesselAnz. 3
- SuppenkesselAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Tragbarer Lautsprecher
- Kasse
- Kartenterminal
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 10
- AußenlampenAnz. 6
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- Weihnachtsbaumdekoration
- WeihnachtsgirlandenAnz. 8
- Weihnachtsmannkostüm
- Weihnachtsmannbart
- Fototuch
- TischdeckenAnz. 12
- PreisschilderAnz. 30
- HinweisschilderAnz. 10
- WeihnachtsgeschenkeAnz. 120
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HanddesinfektionsstationenAnz. 4
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-Koffer
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Organisation
- Kassette für Bargeld
- NamensaufkleberAnz. 100
- ArmbänderAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Kristallzucker - 4 kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Marshmallows - 2 Kilo
- Apfelsaft - 12 Liter
- Traubensaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Winterpunsch - 12 Liter
- Glühwein - 10 Liter
- Zimtstangen - 3 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 4 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Oliebollen - 180 Stück
- Puderzucker - 3 Kilo
- Apfelküchlein - 100 Stück
- Pfannkuchenmischung - 6 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Pfannkuchensirup - 4 Flaschen
- Puderzucker für Pfannkuchen - 2 Kilo
- Zimtzucker - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Erdnüsse - 3 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Kompostierbare Beutel - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens 2 wiederverwendbare Becher und 1 Mehrweg-Teller ein. So bleibt Reserve für Nachschlag, Verlust oder einen Becher, der zwischendurch nicht auffindbar ist.
- Stelle für Heißgetränke mindestens 2 Heißwasserkessel oder Kaffeemaschinen bereit, wenn mehrere Marktstände gleichzeitig ausschenken. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt oder aufgeheizt werden.
- Rechne bei Verlängerungskabeln mit der tatsächlichen Entfernung zwischen Stromquelle und Stand und lege mindestens 1 Ersatzkabel bereit. Kabel dürfen keine Laufwege kreuzen; prüfe die Anschlüsse vor dem Aufbau der Stände.
- Richte den Bereich des Weihnachtsmanns mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Ein stabiler Weihnachtsmannstuhl, ein Kleiderständer und gut sichtbare Außenlampen verhindern Gedränge und unnötige Unterbrechungen.
- Lege Kasse und Kartenterminal gemeinsam mit Wechselgeld und einer Lademöglichkeit mindestens 1 Stunde vorher bereit. Prüfe die Kartenzahlung noch vor dem Öffnen, besonders wenn der Markt auf einem Gelände mit schwachem Empfang stattfindet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsmann?
- Du brauchst neben Getränken und Snacks mindestens Marktstände, Partyzelte, Tische, Stühle, Beleuchtung, wiederverwendbares Geschirr und eine Zahlungsstation. Für den Weihnachtsmann gehören außerdem ein Weihnachtsmannstuhl und ein Kleiderständer auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Becher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?
- Plane mindestens 2 wiederverwendbare Becher pro angemeldeter Person ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als 3 Stunden oder ohne Spülmöglichkeit solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen.
- Wann sollte ich die Sachen für den Weihnachtsmarkt einkaufen?
- Prüfe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vorher und kaufe haltbare Waren sowie Verbrauchsmaterialien mindestens 3 bis 4 Tage vor dem Markt. Frische Snacks und gekühlte Getränke gehören innerhalb der letzten 24 Stunden auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Beleuchtung brauche ich für einen Weihnachtsmarkt am Abend?
- Plane für jeden Marktstand mindestens eine Lichtquelle und für Wege sowie Eingänge zusätzliche Außenlampen ein. Teste Lichterketten und Anschlüsse spätestens 2 Stunden vor Beginn, bevor Gäste das Gelände betreten.
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