Boodschappenlijst voor een kerstmarkt met kerstconcert

Voor een kerstmarkt met kerstconcert heb je meer nodig dan alleen kraampjes en kerstversiering. Bezoekers blijven langer als er warme dranken, zitplaatsen en duidelijke bewegwijzering zijn. Denk ook aan aparte spullen voor de markt, het buffet en de podiumzone. Gebruik deze lijst om inkopen en gehuurde materialen uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren, zodat je op de opbouwdag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 8
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glühweinbekersaantal 100
Sapglazenaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Tafellopersaantal 12
Kerstfigurenaantal 10
Menukaarthoudersaantal 20
Naamkaartjesaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 20
Lantaarnsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 4
Stroomhaspelsaantal 4
Betaalterminalaantal 2
Kassaaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 10
Tangetjesaantal 8
Thermometeraantal 2
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Moppenaantal 3
Bezemsaantal 4
Handvegersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Glühwein - 15 liter
- Alcoholvrije glühwein - 5 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinas - 4 liter
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Marshmallows - 4 zakken
- Kaneelstokjes - 3 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Sinaasappels - 12 stuks
- Citroenen - 8 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 200 kuipjes
- Theezakjes - 200 stuks
- Boter - 2 kilo
- Bloem - 5 kilo
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Bakpoeder - 4 zakjes
- Eieren - 60 stuks
- Pannenkoekenmix - 4 pakken
- Rozijnen - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Kaneelpoeder - 3 potjes
- Poedersuiker - 2 kilo
- Kerststol - 6 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Peperkoek - 6 pakken
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Houten lepeltjes - 300 stuks
- Draagtassen - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Aluminium schaaltjes - 100 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Handgel - 4 flessen
- Papiertassen - 100 stuks

Tips

Reken per bezoeker op minimaal 1 drinkbeker en 1 bord; voor een programma van drie uur is 2 tot 3 drankjes per persoon een bruikbare voorraadinschatting.
Zet voor warme dranken thermoskannen, koffiekopjes en glühweinbekers klaar. Voorzie daarnaast ongeveer 10% extra bekers voor morsen, kinderen en onverwachte bezoekers.
Plan per marktkraam een duidelijke plek op de plattegrond en gebruik pijlborden en informatieborden bij de ingang, toiletten en concertzone. Controleer de leesbaarheid vanaf ongeveer 10 meter afstand.
Gebruik lichtsnoeren en ledlampen bij de kramen en looproutes; leg kabels vóór opening vast en houd minimaal één vrije doorgang naar de podiumzone.
Sorteer kerstbomen, kerstballen, slingers en kerstkransen per zone in opbergboxen. Zo blijft de decoratie tijdens het opbouwen bij de juiste kraam en houd je na afloop sneller overzicht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kerstmarkt met kerstconcert?: Voorzie in marktkramen, tenten, tafels, stoelen, servies, warme-drankmateriaal, buffetbenodigdheden, kerstdecoratie, verlichting en bewegwijzering. Controleer daarnaast minstens 3 dagen vooraf of stroompunten, kassa en wisselgeld geregeld zijn.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Reken op minimaal 2 bekers per bezoeker als er zowel koffie, sap als glühwein wordt geschonken. Tel daar ongeveer 10% reserve bij op; voor 100 bezoekers kom je dus uit op circa 220 bekers, verdeeld over de verschillende soorten.
Welke verlichting heb ik nodig voor een kerstmarkt in de avond?: Gebruik lichtsnoeren voor de kramen en ledlampen voor werk- en loopzones. Test alle verlichting uiterlijk op de middag vóór het evenement en leg voldoende verleng- en stroomvoorzieningen veilig langs de randen van de route.
Wanneer moet ik de spullen voor de kerstmarkt klaarzetten?: Zet decoratie, servies en bewegwijzering uiterlijk 1 dag vooraf per zone klaar. Bouw tenten, kramen en de podiumzone op de dag zelf op volgens een vaste volgorde, zodat het concertgebied en de doorgangen vrij blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.