Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt mit Weihnachtskonzert

Für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtskonzert brauchst du mehr als Glühwein und Lichterketten. Neben Marktständen, Zelten und Sitzplätzen werden vor allem Tassen, Teller, Serviergeschirr, Beleuchtung und Beschilderung schnell knapp. Plane die Mengen nach Gästezahl und Veranstaltungsdauer: Für warme Getränke sind zusätzliche Tassen und Thermoskannen sinnvoll, damit die Ausgabe während des Konzerts nicht stockt. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Dinge wie Wechselgeld, Namensschilder und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 8
KlappischeAnz. 12
StehtischeAnz. 6
StühleAnz. 80
HockerAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GlühweintassenAnz. 100
SaftgläserAnz. 80
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
TischläuferAnz. 12
WeihnachtsfigurenAnz. 10
MenükartenhalterAnz. 20
NamensschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 20
LaternenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 20

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
NotenständerAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 4
KartenterminalAnz. 2
KasseAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 10
ZangenAnz. 8
ThermometerAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
WitzeAnz. 3
BesenAnz. 4
HandfegerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Glühwein - 15 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 5 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Orangenlimonade - 4 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Zimtstangen - 3 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 12 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeesahne - 200 Portionsbecher
- Teebeutel - 200 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Mehl - 5 kilo
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Vanillezucker - 4 Tüten
- Backpulver - 4 Tütchen
- Eier - 60 Stück
- Pfannkuchenmischung - 4 Packungen
- Rosinen - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Zimtpulver - 3 Döschen
- Puderzucker - 2 Kilo
- Kerststol - 6 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Tragetaschen - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Aluminiumschälchen - 100 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Handgel - 4 Flaschen
- Papiertüten - 100 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens eine Glühweintasse ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei 100 Gästen sind das 110 Tassen, besonders wenn Spülen vor Ort nicht möglich ist.
Für die erste Stunde solltest du zwei bis drei Getränke pro Person einrechnen. Stelle warme Getränke in mehreren Thermoskannen bereit, damit sich an einem einzigen Ausgabepunkt keine lange Schlange bildet.
Besorge Lichterketten und LED-Lampen nicht erst am Aufbautag. Teste jede Kette vorher und plane Verlängerungen sowie zugelassene Stromanschlüsse für Stände, Bühne und Wege ein.
Beschrifte Speisen und Getränke spätestens am Vortag. Menükartenhalter, Infotafeln und Wegweiser werden häufig vergessen, obwohl sie bei Ernährungsfragen und der Orientierung zwischen Marktständen und Konzertbereich helfen.
Lege Wechselgeld, Bezahlkasse und Aufbewahrungsboxen getrennt bereit. Hole das Bargeld spätestens am selben Vormittag und sortiere Münzen und Scheine vor dem Einlass in die Kasse.

Häufige Fragen

Wie viele Glühweintassen brauche ich für 100 Gäste?: Plane mindestens eine Tasse pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Für 100 Gäste brauchst du daher etwa 110 Glühweintassen, sofern zwischendurch nicht gespült werden kann.
Wie viele Getränke sollte ich pro Person für einen Weihnachtsmarkt kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei einer dreistündigen Veranstaltung solltest du zusätzlich Nachschub einplanen und die erwartete Gästezahl mit der tatsächlichen Ausschankdauer abgleichen.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Dekoration und Beleuchtung besorgen?: Kaufe Dekoration, Lichterketten und LED-Lampen mindestens eine Woche vor dem Termin. Teste die Beleuchtung spätestens am Vortag und sortiere Weihnachtsbäume, Kugeln, Girlanden und Tischdekoration nach Aufbauort.
Was brauche ich für die Ausgabe von Essen und Getränken?: Neben Getränken gehören Glühweintassen, Kaffeetassen, Saftgläser, Teller, Besteck, Gebäckgabeln, Karaffen, Thermoskannen und Serviertabletts auf die Einkaufsliste. Halte pro Ausgabeplatz mindestens ein vollständiges Geschirrset für die erwartete Gästezahl bereit und ergänze etwa 10 Prozent Reserve.

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