LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist: een kerstmarkt in een kasteel organiseren

Een kerstmarkt in een kasteel vraagt meer voorbereiding dan een gewone markt: je werkt met meerdere ruimtes, historische gangen en beperkte stroompunten. Leg eerst datum, tijden en de marktindeling vast en werk daarna per onderdeel naar de uitvoeringsdag toe. Kraamhouders, leveranciers en bezoekersinformatie moeten ruim vooraf geregeld zijn. In de laatste week draait het vooral om controles, drukwerk, voorraad en het koud zetten van dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en tijden vastleggen

  • Kasteelruimtes inspecteren

    2 personen

  • Marktindeling tekenen

    2 personen

  • Kraamhouders benaderen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Leveranciers vastleggen

    2 personen

  • Reserveringen maken

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Vluchtroutes controleren

    2 personen

  • Brandblussers controleren

  • Sanitaire ruimtes controleren

    2 personen

  • Routebordjes ontwerpen

  • Naamkaartjes maken

    2 personen

  • Programma afdrukken

  • Plattegrond afdrukken

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Versproducten ophalen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koekjes en gebak klaarzetten

    2 personen

  • Kraamhouders informeren

  • Weersverwachting controleren

  • Kasteelvloer beschermen

    3 personen

  • Marktkramen opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Stroomkabels leggen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    4 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Kerstboom versieren

    3 personen

  • Routebordjes plaatsen

    2 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    3 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Warme dranken voorbereiden

    3 personen

  • Buffet opbouwen

    3 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Kraamplaatsen aanwijzen

    2 personen

  • Laatste veiligheidsronde lopen

    2 personen

Event

  • Entree openen

    3 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Kraamhouders ondersteunen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Warme dranken serveren

    3 personen

  • Koude dranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Tafels afruimen

    2 personen

  • Lichtjes controleren

  • Programmaonderdelen begeleiden

    2 personen

  • Eindoproep verzorgen

  • Bezoekers naar uitgang begeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Kraamhouders uitchecken

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Buffet afbreken

    3 personen

  • Marktkramen afbreken

    6 personen

  • Versiering verwijderen

    4 personen

  • Verlichting afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Zalen schoonmaken

    4 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Kasteelvloer controleren

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    3 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 12
  • Partytentenaantal 4
  • Biertafelsaantal 8
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 80
  • Barkrukkenaantal 12
  • Kleedkamerschermenaantal 2
  • Kassa-tafel

Servies

  • Koffiekopjesaantal 100
  • Theeglazenaantal 100
  • Drinkglazenaantal 150
  • Wijnglazenaantal 80
  • Bordenaantal 150
  • Soepkommenaantal 100
  • Messenaantal 150
  • Vorkenaantal 150
  • Lepelsaantal 150
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Dienbladenaantal 12
  • Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Koelkastenaantal 2
  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 12
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Kassabox
  • Pinapparaataantal 2
  • Portofoonsaantal 6

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 12
  • Ledlampenaantal 20
  • Ledkaarsenaantal 40
  • Batterijenaantal 40

Decoratie

  • Kerstboom
  • Kerstballenaantal 60
  • Kerstslingersaantal 12
  • Kerstkransenaantal 6
  • Kerstfigurenaantal 10
  • Tafelkledenaantal 20
  • Kraamdoekenaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 30
  • Routebordjesaantal 12
  • Programmafoldersaantal 250
  • Plattegrondenaantal 150

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks messenaantal 6
  • Serveertangenaantal 8
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 4
  • Schalenaantal 16
  • Broodmandenaantal 8
  • Aluminium schalenaantal 20

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 6
  • Dweilenaantal 6
  • Bezemsetsaantal 4
  • Stofzuigersaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de marktindeling pas nadat je de kasteelruimtes hebt geïnspecteerd. Controleer per ruimte de beschikbare stroompunten, vluchtroutes en plek voor marktkramen, partytenten en zitmeubilair.
  • Benader kraamhouders vroeg en houd hun aanmeldingen centraal bij. Vraag bij de aanmelding meteen naar dieetwensen, benodigde stroom en het type tafel of kraam dat zij meenemen.
  • Maak voor bezoekers én medewerkers een duidelijke route door het kasteel. Druk routebordjes, een plattegrond en het programma af; hang deze uiterlijk op de opbouwdag bij entree, kruisingen en sanitaire ruimtes.
  • Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken, koelkasten en koelboxen vóór de markt. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen, zodat je niet op de dag zelf ontdekt dat een verkooppunt zonder stroom zit.
  • Doe houdbare boodschappen eerder, maar haal versproducten pas kort voor de markt op. Zet dranken tijdig koud en leg koekjes, gebak, kopjes, glazen, borden en bestek klaar nadat de voorraad en boodschappenlijst opnieuw zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een kerstmarkt in een kasteel organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, tijden, ruimtes en marktindeling. Benader daarna direct kraamhouders en leveranciers, zodat je uiterlijk 4 weken voor de markt de aanmeldingen kunt verwerken.
Wat moet ik controleren in een kasteel voor een kerstmarkt?
Controleer alle gebruikte ruimtes, stroompunten, vluchtroutes, brandblussers en sanitaire ruimtes. Plan deze inspectie uiterlijk 2 weken vooraf en herhaal de veiligheidscontrole op de opbouwdag.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kerstmarkt in een kasteel?
Reserveer minimaal 3 tot 4 uur voor marktkramen, tafels, stoelen, bewegwijzering, kassa en catering. Plan extra tijd als bezoekers door meerdere kasteelruimtes lopen of als leveranciers op verschillende momenten aankomen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kerstmarkt doen?
Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en haal houdbare producten daarna in huis. Koop versproducten op de dag ervoor of op de ochtend zelf, afhankelijk van koeling en houdbaarheid; zet dranken enkele uren vóór opening koud.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!