Kerstmarkt organiseren: een praktische checklist
Een kerstmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, openingstijden en locatie vast, regel daarna kramen en standhouders en werk vervolgens de indeling, stroom en verlichting uit. In de laatste week verschuift de aandacht naar boodschappen, allergenenlabels, vrijwilligers en het koelen van dranken. Deze checklist helpt je ook met details die vaak te laat worden geregeld, zoals kabelmatten, pijlborden, afvalinzameling en warme glühwein tijdens de opening.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
Marktlocatie reserveren
2 personen
Kramen en standhouders werven
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
2 personen
Posters ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers inschrijven
2 personen
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
Standplaatsen indelen
2 personen
Plattegrond maken
Stroompunten controleren
2 personen
Verlichting reserveren
Kramen reserveren
Afvalinzameling afspreken
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Glühwein voorbereiden
2 personen
Allergenenlabels maken
2 personen
Kerstmuziek klaarzetten
Kassabladen voorbereiden
2 personen
Wisselgeld klaarleggen
2 personen
Terrein afzetten
3 personen
Kramen uitladen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
4 personen
Verkoopkramen inrichten
6 personen
Cateringbuffet inrichten
4 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Glühweinpunt inrichten
2 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Prijslijsten ophangen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Event
Vrijwilligers ontvangen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Kassa openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Kraamverkoop verzorgen
8 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Glühwein serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Servies afruimen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
Verlichting controleren
Muziek bedienen
Kassa sluiten
2 personen
Standhouders uitchecken
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Restanten koelen
2 personen
Kramen afbouwen
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Cateringmateriaal schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Klaptafelsaantal 18
- Biertafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 4
- Krattenaantal 20
Verlichting
- Lichtslangenaantal 10
- Ledlampenaantal 12
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
Decoratie
- Kerstbomenaantal 3
- Kerstballenaantal 120
- Kerstslingersaantal 12
- Kerstkransenaantal 6
- Kerstfigurenaantal 8
- Tafelkledenaantal 24
- Prijslijstenaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Glühweinbekersaantal 100
- Drinkglazenaantal 100
- Bordenaantal 100
- Vorkenaantal 100
- Messenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Serveerlepelsaantal 12
Keuken
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Soepketelsaantal 2
- Glühweinketelsaantal 2
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Scharenaantal 6
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Aluminium schalenaantal 40
- Koelboxenaantal 6
- IJscontainersaantal 4
Apparatuur
- Betaalterminalsaantal 3
- Kassa'saantal 2
- Portofoonsaantal 6
- Bluetoothspeaker
- Handmicrofoon
- Steekwagensaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 30
- Handzeepdispensersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig standhouders uiterlijk 3 weken vooraf en zet per kraam de naam, het assortiment en eventuele stroombehoefte op één overzicht. Zo kun je de plattegrond en standplaatsen indelen zonder last-minute wijzigingen.
- Maak de plattegrond minimaal 10 dagen vooraf. Houd looproutes vrij, plaats pijlborden bij de ingang en controleer of kabels met kabelmatten zijn afgedekt voordat bezoekers arriveren.
- Plan verlichting niet pas op de opbouwdag: tel per zone de lichtslangen en ledlampen, controleer het aantal stroompunten en leg verlengkabels en stekkerdozen apart klaar.
- Vraag dieetwensen en allergieën uiterlijk 1 week vooraf uit. Maak voor hapjes en dranken duidelijke allergenenlabels en gebruik aparte serveerlepels waar dat nodig is.
- Plan de laatste boodschappen 1 à 2 dagen vooraf en haal verse producten op de dag zelf. Koel dranken op tijd, bereid glühwein en controleer warmhoudbakken voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer in de eerste 2 weken de locatie, kramen en verlichting; gebruik de laatste 3 weken voor standhouders, vrijwilligers, promotie en de definitieve indeling.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt?
- Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 25 tot 40 bezoekers tegelijk, plus 2 mensen voor opbouw en afbouw. Maak het rooster uiterlijk 2 weken vooraf en plan per dienst minstens 30 minuten overlap.
- Wanneer moet ik de standhouders voor een kerstmarkt bevestigen?
- Bevestig standhouders uiterlijk 3 weken voor de markt. Vraag daarbij meteen hun kraamafmeting, stroombehoefte, aankomsttijd en eventuele dieet- of verkoopinformatie op.
- Wanneer regel ik eten en drinken voor een kerstmarkt?
- Maak de boodschappenlijst 1 week vooraf, bestel houdbare producten uiterlijk 3 dagen vooraf en haal verse producten op de dag zelf. Koel dranken minstens 4 uur voor opening en bereid glühwein zo dat die bij aanvang warm is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!