Kerstdiner organiseren: een praktische checklist
Een kerstdiner loopt rustiger als je de voorbereiding opdeelt in duidelijke momenten. Begin met de gastenlijst, uitnodigingen en dieetwensen; werk daarna het menu, de tafelindeling en de boodschappen uit. Controleer tijdig of je genoeg borden, glazen, bestek en stoelen hebt. In de laatste dagen bereid je sauzen, dessert en gesneden groenten voor, zodat je op de dag zelf vooral hoeft af te werken, te dekken en te serveren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Menu samenstellen
2 personen
Recepten controleren
2 personen
Tafelindeling maken
Boodschappenlijst maken
2 personen
Servies en glazen controleren
2 personen
Tafellinnen wassen
Versiering controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken gekoeld zetten
Groenten wassen en snijden
2 personen
Dessert voorbereiden
2 personen
Sausbasis voorbereiden
Locatie ventileren
Ruimtes schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tafellinnen neerleggen
2 personen
Tafel dekken
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Kaarsen en verlichting plaatsen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
Warme gerechten afmaken
3 personen
Buffet en uitgiftepunt inrichten
2 personen
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Aperitief serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Voorgerecht serveren
3 personen
Hoofdgerecht serveren
3 personen
Tafels tussendoor afruimen
3 personen
Dessert serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Afscheid nemen van gasten
2 personen
Nazorg
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Ruimte stofzuigen en dweilen
2 personen
Decoratie afnemen
Tafellinnen wassen en opbergen
Lege flessen sorteren
Materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Eettafelsaantal 3
- Stoelenaantal 20
- Buffettafel
- Kapstok
Servies
- Dinerbordenaantal 24
- Diepe bordenaantal 24
- Dessertbordenaantal 24
- Koffiekopjesaantal 24
- Waterglazenaantal 24
- Wijnglazenaantal 24
- Champagneglazenaantal 24
- Dinerbesteksetsaantal 24
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerschalenaantal 6
- Karaffenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 3
- Servettenaantal 30
- Kerstkransenaantal 2
- Kerstballenaantal 30
- Kerstslingeraantal 4
- Tafeldecoratiesaantal 6
- Naamkaartjesaantal 24
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Led-kaarsenaantal 12
Apparatuur
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Koelboxenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmessenaantal 3
- Braadpannenaantal 2
- Ovenschalenaantal 3
- Maatbekersaantal 2
- Mengkommenaantal 4
- Aluminiumfolie
- Vershoudfolie
- Serveertangenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Stoffer en blik
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen uiterlijk 2 weken vooraf en noteer per gast wat wel en niet kan. Controleer daarna alle recepten, inclusief bouillon, sauzen en dessert, op verborgen ingrediënten.
- Maak 7 dagen vooraf een boodschappenlijst met aparte onderdelen voor houdbare producten, verse ingrediënten en dranken. Zet dranken die gekoeld moeten worden minimaal 4 uur voor aanvang koud.
- Tel servies, glazen en bestek per gast en voeg minstens 2 extra dinerborden, 2 extra diepe borden en 4 extra glazen toe. Controleer ook of je genoeg opscheplepels en serveerschalen hebt.
- Bereid de sausbasis en het dessert de dag ervoor en was en snijd groenten alvast. Bewaar gesneden groenten gekoeld en label onderdelen die nog moeten worden opgewarmd of afgewerkt.
- Plan op de dag zelf 2 uur voor het diner voor schoonmaken, tafels en stoelen plaatsen, tafellinnen, decoratie en verlichting. Zet koffie, thee, water en karaffen uiterlijk 30 minuten voor het eten klaar.
Veelgestelde vragen
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een kerstdiner?
- Stuur de uitnodigingen 4 tot 6 weken vooraf. Vraag gasten om uiterlijk 2 weken voor het diner te reageren, zodat je dieetwensen, aantallen en tafelindeling op tijd kunt verwerken.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een kerstdiner voor te bereiden?
- Reken op 2 tot 3 weken voor de planning en boodschappen, 2 tot 4 uur voorbereiding op de dag ervoor en ongeveer 2 uur op de dag zelf. Houd daarnaast 30 minuten vrij voor koffie, thee en de laatste tafelcontrole.
- Hoeveel servies en glazen heb je nodig per gast?
- Voor elke gast heb je minimaal 1 dinerbord, 1 diep bord, 1 dessertbord, 1 dinerbestekset, 1 waterglas en 1 wijnglas nodig. Neem 2 extra borden en enkele extra glazen voor breuk of onverwachte gasten.
- Wanneer dek je de tafel voor een kerstdiner?
- Dek de tafel 2 tot 3 uur voor aanvang als de ruimte niet meer voor voorbereiding nodig is. Plaats borden, bestek en glazen eerst; voeg servetten, naamkaartjes en tafeldecoraties als laatste toe.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!