Boodschappenlijst voor een kerstconcert

Een kerstconcert vraagt om meer dan stoelen en muziekapparatuur. Naast koffie, thee, water en eventueel wijn heb je servies, buffetmateriaal en spullen voor de garderobe nodig. Voor de uitvoering zelf moet je denken aan microfoons, speakers, kabels, muziekstandaards en verlichting. Gebruik de bezoekerslijst om hoeveelheden te berekenen en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf of alle gehuurde en meegenomen spullen compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8
Podiumdelenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Buffetbakkenaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 20
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 3
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Snoerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Kerstboomaantal 2
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 20
Kersttafellopersaantal 12
LED-kaarsenaantal 40
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Spa blauw - 48 flesjes
- Spa rood - 24 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kerststol - 6 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Appels - 6 kilo
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische pasteitjes - 100 stuks
- Vegan bladerdeeghapjes - 80 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Peperkoek - 5 pakken
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 schalen
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Kaneel - 2 potjes
- Koekjes voor koffie - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Voor koffie en thee heb je daarnaast ongeveer 1 kopje per persoon per pauzemoment nodig; plan extra water voor koor, muzikanten en crew.
Neem per bezoeker minimaal 1 waterglas en per geplande wijndrank 1 wijnglas mee. Voeg voor servies en bestek 10 procent reserve toe, zodat een gebroken of vies exemplaar niet meteen een probleem vormt.
Plan minstens 1 microfoon per solist of spreker en controleer vooraf of het mengpaneel genoeg ingangen heeft. Leg instrumentkabels, DI-boxen en microfoonstatieven klaar voordat de locatie opengaat.
Gebruik per koffiepunt 1 koffiezetapparaat of waterkoker en houd per apparaat 1 thermoskan beschikbaar. Zet serveerbladen, schaaltjes, buffetbakken en opscheplepels bij elkaar, zodat de catering niet tijdens het concert hoeft te zoeken.
Neem voor kabels en tijdelijke bevestiging meerdere verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape mee. Test LED-spots en snoerverlichting vóór publiek binnenkomt en houd alle looproutes en veiligheidsuitgangen vrij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor een kerstconcert?: Reken per bezoeker op 1 koffiekopje, 1 waterglas en alleen een wijnglas als wijn wordt geschonken. Neem van elk type servies ongeveer 10 procent extra mee; bij 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 exemplaren per gebruikt type.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een kerstconcert?: Voor één koffieronde kun je rekenen met 1 kopje per bezoeker. Voor 100 bezoekers betekent dat ongeveer 100 koppen; bij twee pauzemomenten heb je circa 200 koppen nodig, plus 10 procent reserve.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een kerstconcert?: Plan minimaal 1 microfoon per solist of spreker en controleer of er extra microfoons nodig zijn voor koor of aankondigingen. Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vooraf met het mengpaneel, de speakers en alle kabels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kerstconcert doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van servies en apparatuur uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse catering en koel dranken bij voorkeur 1 dag vooraf, zodat je op de concertdag alleen nog hoeft te koelen en klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.