Einkaufsliste für ein Weihnachtskonzert
Für ein Weihnachtskonzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente: Getränke, Geschirr, Technik und eine funktionierende Ausstattung für Saal und Foyer. Plane die Mengen nach der endgültigen Besucherzahl und rechne Musiker, Chor sowie Helfer mit ein. Besonders Kaffee, Wasser, Kabel und Gläser werden oft zu knapp eingeplant. Diese Einkaufsliste hilft dir, vor dem Konzert alles zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GebäckgabelnAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
- BuffetbehälterAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- NotenständerAnz. 20
- InstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 3
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WeihnachtsbaumAnz. 2
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- WeihnachtssterneAnz. 20
- WeihnachtstischläuferAnz. 12
- LED-KerzenAnz. 40
- ProgrammständerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Spa blauw - 48 Flaschen
- Spa rot - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kerststol - 6 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Käsescheiben - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Pasteten - 100 Stück
- Vegane Blätterteig-Snacks - 80 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Lebkuchen - 5 Packungen
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Bleche
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 2 Dosen
- Kekse für Kaffee - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Butterbrotbeutel - 1 Karton
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Schwämme - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas ein und halte zusätzlich Wasser für Chor, Musiker und Helfer bereit. Für das Foyer brauchst du außerdem Kaffeetassen, Teelöffel und ausreichend Serviergeschirr.
- Rechne für Kaffee und Tee pro Person etwa eine Tasse, bei einem längeren Konzert besser 1,5 Tassen. Fülle Thermoskannen erst kurz vor dem Einlass und stelle Kaffeemaschinen sowie Wasserkocher an einem sicheren Platz auf.
- Prüfe die Tontechnik spätestens 24 Stunden vorher: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Instrumentenkabel müssen zueinander passen. Packe Verlängerungskabel und Gaffer Tape in eine separate Technikkiste.
- Besorge für den Eingangsbereich mindestens einen Garderobenständer je 30 bis 40 erwartete Besucher und stelle zusätzliche Hocker für Musiker oder Helfer bereit. Beschrifte Namensschilder und lege sie vor dem Einlass an einem festen Platz aus.
- Kaufe LED-Spots und Lichterketten nicht erst am Veranstaltungstag. Teste die Beleuchtung sowie die Bühnenelemente mindestens einen Tag vorher und kontrolliere am Konzerttag vor dem Einlass die Notausgänge.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Weihnachtskonzert?
- Plane pro Besucher mindestens einen Teller, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Bei einem Empfang oder längeren Aufenthalt solltest du 20 Prozent Reserve einrechnen, bei 100 Gästen also etwa 120 Stück der häufig genutzten Teile.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Weihnachtskonzert?
- Rechne für das erste Konzertstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee oder Tee. Für 100 Besucher sind damit zunächst etwa 200 bis 300 Portionen sinnvoll; Musiker, Chor und Helfer kommen zusätzlich hinzu.
- Wann sollte ich die Technik für das Weihnachtskonzert prüfen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens 24 Stunden vor dem Konzert durch. Am Veranstaltungstag wiederholst du einen kurzen Funktionstest mindestens zwei Stunden vor dem Einlass, einschließlich Mikrofonen, Lautsprechern, Kabeln und Beleuchtung.
- Wie viel Reserve sollte ich beim Einkauf einplanen?
- Für Geschirr, Gebäck und Getränke sind 15 bis 20 Prozent Reserve realistisch, wenn die Besucherzahl feststeht. Bei 80 erwarteten Gästen entspricht das 12 bis 16 zusätzlichen Portionen; verderbliche Lebensmittel solltest du trotzdem erst nach der Anmeldefrist kaufen.
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