Qué necesitas para un Concierto de Navidad

Un Concierto de Navidad combina actuación, recepción y servicio de bebidas, así que la compra no se limita a comida. Necesitarás calcular la vajilla según los asistentes, enfriar las bebidas a tiempo y comprobar que el equipo técnico está completo antes de cargarlo. También conviene separar lo que se usa en escena de lo que va en el vestíbulo. Esta guía reúne las compras y previsiones prácticas para llegar al día del concierto sin improvisaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 12
Percheroscant. 2
Taburetescant. 8
Piezas de escenariocant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 120
Platoscant. 120
Tenedores de postrecant. 120
Cucharillascant. 120
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 20
Bandejas de bufécant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Atrilescant. 20
Cables de instrumentoscant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 3
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Árbol de Navidadcant. 2
Bolas de Navidadcant. 80
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 4
Flores de Pascuacant. 20
Caminos de mesa navideñoscant. 12
Velas LEDcant. 40
Atriles para programascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Spa blauw - 48 botellas
- Spa rood - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Mini quiches - 120 unidades
- Pastelitos vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos de hojaldre veganos - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pan de jengibre - 5 paquetes
- Galletas de Navidad - 8 paquetes
- Brownies - 6 bandejas
- Nata montada - 12 botes
- Canela - 2 frascos
- Galletas para el café - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 1 caja
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % para evitar quedarte corto. Enfría las bebidas el día anterior y llena las neveras portátiles antes de abrir el recinto.
Para café y té, cuenta una taza por persona y reserva un 15 % adicional si la recepción dura más de una hora. Prepara las máquinas de café, teteras y termos con antelación, porque suelen ser lo último que se comprueba.
Lleva vajilla para todos los asistentes previstos y un margen del 10 %: vasos para agua, copas de vino, platos, cucharillas y tenedores de postre. Si el servicio es de pie, calcula también suficientes bandejas y cuencos para que el bufé no se acumule en una sola mesa.
Revisa el equipo técnico al menos 48 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, atriles, cables, cajas DI y regletas. La cinta gaffer y los cables alargadores se olvidan con facilidad y son necesarios para dejar las conexiones seguras.
Compra o reserva el mobiliario según la lista definitiva de asistentes, no según las inscripciones iniciales. Deja preparados los percheros, taburetes, mesas, sillas y piezas de escenario como mínimo el día anterior si el lugar lo permite.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un concierto de Navidad?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para una recepción de 50 personas, son aproximadamente 110 a 165 bebidas.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del concierto. Enfría las bebidas el día anterior y coloca las neveras portátiles justo antes de abrir el lugar.
¿Cuánta vajilla necesito para 50 invitados?: Prepara al menos 55 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse: vasos, platos, tazas y cubiertos. El margen del 10 % cubre roturas, suciedad y asistentes adicionales.
¿Cuándo hay que comprobar el equipo de sonido?: Haz una comprobación completa al menos 48 horas antes y vuelve a revisarla al cargarlo. Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, soportes y regletas antes de salir hacia el recinto.

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