Wat heb je nodig voor een kerstconcert?

Een kerstconcert vraagt om meer dan stoelen en muziek. Naast de geluidsapparatuur heb je servies, warme dranken, gebak, garderobespullen en materialen voor de entree nodig. Stem de aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en tel voor servies minstens 10 procent reserve mee. Regel apparatuur, garderoberekken en drukwerk uiterlijk één week vooraf; op de concertdag blijft dan vooral controleren, koelen, portioneren en opstellen over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Garderobehangersaantal 120
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Taartscheppenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Mengpaneel
Versterker
Muzieklessenaarsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 12
DI-boxenaantal 3
Koptelefoonaantal 2
Laptop
Reservebatterijenaantal 16
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Kabelbindersaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Kerstlichtsnoerenaantal 6
LED-kaarsenaantal 24

Decoratie

Kerstboom
Kerstboomversiering
Kerststal
Kerstkransenaantal 4
Dennentakkenaantal 12
Tafellopersaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Kerstlintaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 6 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Chocolademelk - 8 liter
- Glühwein - 12 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Mini-stolletjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jam - 6 potten
- Honing - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Kerstkoekjes - 10 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Plakjes kerststol - 120 stuks
- Poedersuiker - 1 kilo
- Kaneel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 zakjes
- Sinaasappels - 3 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Hapjesprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theezakjeshouders - 120 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Luchtverfrisser - 4 stuks

Tips

Reken voor koffie, thee en water op één kopje of glas per bezoeker plus 10 procent reserve. Zet extra thermoskannen, warmhoudkannen en schenkkannen klaar wanneer de ontvangst en pauze kort na elkaar vallen.
Koop gebak in porties en snijd cake vooraf met een broodmes op snijplanken. Bewaar gesneden stukken in opslagbakken en gebruik koelboxen voor producten die gekoeld moeten blijven.
Controleer de geluidsketen uiterlijk één week voor het concert: luidsprekers, microfoons, standaards, mengpaneel, versterker en instrumentkabels. Test op de locatie opnieuw zodra de stoelen en tafels staan, zodat kabels niet door looppaden lopen.
Richt de garderobe in met minstens één hanger per jas en reserveer 10 procent extra. Zet garderoberekken vóór de ontvangst klaar en plaats naamkaartjes of een eenvoudige nummering bij de entree.
Leg programmafolders, bezoekerslijst en naamkaartjes uiterlijk de dag ervoor klaar. Neem minimaal 10 procent extra programmafolders mee; ontbrekende folders vallen vooral op bij de entree en na afloop.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kerstconcert?: Zorg voor servies voor koffie, thee, water en gebak, plus koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en warmhoudkannen. Voor de uitvoering heb je onder meer luidsprekers, microfoons, standaards, een mengpaneel, versterker en instrumentkabels nodig. Voeg garderoberekken en hangers, tafels, stoelen en drukwerk toe.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstconcert?: Neem per verwachte bezoeker één koffiekopje, theeglas, waterglas en gebaksbordje, plus 10 procent reserve. Voor 100 bezoekers betekent dat 110 stuks per soort. Plan ook minstens één gebaksvorkje en koffielepeltje per persoon.
Hoeveel drinken en gebak moet ik halen voor een kerstconcert?: Reken voor de ontvangst op twee drankjes per persoon in het eerste uur, bijvoorbeeld koffie, thee of water. Voor een pauze kun je nog één drankje per persoon aanhouden. Neem één gebaksportie per bezoeker en 10 procent extra wanneer je geen exacte aanmeldingen hebt.
Wanneer moet ik de spullen voor een kerstconcert regelen?: Reserveer stoelen, tafels, garderoberekken en geluidsapparatuur uiterlijk twee weken vooraf. Controleer kabels en apparatuur één week vooraf en doe de boodschappen één tot twee dagen voor het concert. Koel dranken en portioneer gebak op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.