Weihnachtskonzert: Einkaufsliste für die Vorbereitung

Für ein Weihnachtskonzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente. Neben Stühlen, Tischen und Garderobenständern müssen Getränke, Geschirr, Kaffee, Tee sowie Kekse und Kuchen rechtzeitig bereitstehen. Auch Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel gehören auf die Prüfliste, damit der Auftritt nicht an fehlendem Zubehör scheitert. Plane den Einkauf erst nach der Anmeldefrist, wenn die Besucherzahl und Ernährungswünsche feststehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 8
KlappischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 3
GarderobenbügelAnz. 120
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
TeegläserAnz. 120
WassergläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
GebäckgabelnAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
TortenheberAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
Verstärker
NotenpulteAnz. 12
InstrumentenkabelAnz. 12
DI-BoxenAnz. 3
KopfhörerAnz. 2
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
KabelbinderAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Weihnachts-LichterkettenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 24

Dekoration

Weihnachtsbaum
Weihnachtsbaumdekoration
Krippe
WeihnachtskränzeAnz. 4
TannenzweigeAnz. 12
TischläuferAnz. 8
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
WeihnachtsbandAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kakaomilch - 8 Liter
- Glühwein - 12 Liter
- Glühwein alkoholfrei - 6 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Stolletjes - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Scheiben von Weihnachtsstollen - 120 Stück
- Puderzucker - 1 Kilo
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Nelken - 2 Tütchen
- Orangen - 3 kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Häppchenpicker - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teebeutelhalter - 120 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Lufterfrischer - 4 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person etwa 0,5 Liter Wasser sowie zusätzlich Kaffee oder Tee ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden; für Nachschub brauchst du ausreichend Thermoskannen oder Thermokannen.
Rechne beim Gebäck mit mindestens 2 bis 3 kleinen Portionen pro Person. Schneide Kuchen erst kurz vor dem Einlass und stelle Tortenplatten, Tortenheber, Gebäckgabeln und Serviertabletts zusammen bereit.
Lege pro erwarteter Person einen Sitzplatz ein und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Klappische, Hocker und weitere Tische werden oft erst beim Aufbau vermisst, wenn der Raum bereits eingeräumt ist.
Prüfe die Tontechnik mindestens 3 Tage vorher: Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Verstärker und Instrumentenkabel müssen zusammenpassen. Teste jedes Kabel und jede Stromverbindung mit dem vollständigen Aufbau.
Richte die Garderobe nicht erst beim Einlass ein. Plane mindestens einen Garderobenbügel pro Mantel und stelle Garderobenständer so auf, dass der Eingangsbereich frei bleibt; Namensschilder und Besucherliste sollten am selben Tisch griffbereit liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Weihnachtskonzert an Getränken?: Plane pro Gast etwa 0,5 Liter Wasser und zusätzlich 2 bis 3 Tassen Kaffee oder Tee ein, abhängig von der Veranstaltungsdauer. Kühl die Getränke am Vortag und fülle Kaffee und Tee in mehrere Thermoskannen um.
Wie viel Kuchen und Gebäck brauche ich für ein Weihnachtskonzert?: Kalkuliere 2 bis 3 kleine Gebäckportionen pro angemeldeter Person. Bei vielen Kindern oder einer Veranstaltung von mehr als 2 Stunden solltest du eine zusätzliche Portion pro Person einplanen.
Welche Technik brauche ich für ein Weihnachtskonzert?: Für Ansagen und Musik gehören mindestens Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Verstärker, Notenpulte und passende Instrumentenkabel auf die Einkaufsliste. Führe den vollständigen Techniktest spätestens 3 Tage vor dem Konzert durch.
Wann sollte ich die Sachen für ein Weihnachtskonzert einkaufen?: Besorge haltbare Ausstattung und Geschirr mindestens 1 Woche vorher. Getränke, frische Kuchen und Kekse kaufst du nach der Anmeldefrist, spätestens am Vortag; die Besucherzahl und Ernährungswünsche sollten dann bereits erfasst sein.

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