Qué necesitas para organizar un Concierto de Navidad

Para un Concierto de Navidad necesitas cubrir tres zonas: la actuación, la recepción y el servicio de bebidas y dulces. La lista incluye sillas, mesas, guardarropa, vajilla, termos y el equipo de sonido, además de los elementos que suelen olvidarse hasta el último momento. Calcula las cantidades según el número de visitantes confirmados y compra los consumibles entre 24 y 48 horas antes. El montaje y las comprobaciones deben quedar listos varias horas antes de que lleguen los asistentes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 8
Mesas plegablescant. 2
Percheroscant. 3
Perchas para el guardarropacant. 120
Taburetescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos de técant. 120
Vasos para aguacant. 120
Platos de postrecant. 120
Tenedores de postrecant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharas para tartascant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Amplificador
Atriles de músicacant. 12
Cables de instrumentoscant. 12
Cajas DIcant. 3
Auricularescant. 2
Portátil
Baterías de repuestocant. 16
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Bridascant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Guirnaldas de luces navideñascant. 6
Velas LEDcant. 24

Decoración

Árbol de Navidad
Adornos de árbol de Navidad
Belén
Coronas navideñascant. 4
Ramas de pinocant. 12
Manteles runnerscant. 8
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4
Cinta navideñacant. 4

Limpieza

Escobascant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 6 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Chocolate caliente - 8 litros
- Vino caliente - 12 litros
- Vino caliente sin alcohol - 6 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Manzanas - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mini stolletjes - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mermelada - 6 tarros
- Miel - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Galletas navideñas - 10 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Mini muffins - 100 unidades
- Rebanadas de kerststol - 120 unidades
- Azúcar glas - 1 kilo
- Canela - 2 frascos
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Clavos - 2 bolsas
- Naranjas - 3 kilos
- Limones - 2 kilos
- Pinchos para aperitivos - 500 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Portabolsitas de té - 120 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Ambientador - 4 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: tazas de café, vasos de té, vasos de agua, platos y cubiertos de postre. Así no tendrás que lavar durante la recepción.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora, incluyendo agua, café y té. Enfría las bebidas el día anterior y deja termos, cafeteras y teteras preparados antes de abrir la entrada.
Reserva una silla por visitante confirmado y deja algunas libres para músicos, voluntarios y acompañantes. Monta las sillas y mesas al menos 2 horas antes para comprobar pasillos, visibilidad y espacio para el guardarropa.
Comprueba altavoces, micrófonos, soportes, mesa de mezclas, amplificador y cables con el repertorio completo entre 24 y 48 horas antes. Lleva cables de instrumentos de repuesto si el equipo pertenece a varias personas.
Raciona las galletas y el bizcocho antes de colocarlos en las bandejas: calcula 2 o 3 por persona y prepara cajas de almacenamiento para lo que quede. Coloca las bandejas y las cucharas de servir justo antes de recibir al público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tazas y vasos necesito para un Concierto de Navidad?: Calcula una pieza por persona para cada servicio y añade un 10 % de reserva. Para 50 visitantes, prepara al menos 55 tazas, vasos de agua y piezas de postre, según el menú previsto.
¿Cuánta bebida necesito para un concierto de Navidad?: Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para 50 asistentes son entre 100 y 150 servicios; compra o prepara más si la recepción continúa después del concierto.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y una prueba completa el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la llegada del público. Revisa especialmente micrófonos, cables, soportes y alimentación del amplificador.
¿Cuándo debo montar las sillas, mesas y guardarropa?: Empieza el montaje al menos 2 horas antes del inicio y termina la entrada y el guardarropa 30 minutos antes de abrir. Reserva tiempo adicional si también tienes que colocar atriles, equipo de sonido y decoración.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.