Wat heb je nodig voor een kerstconcert?

Een kerstconcert vraagt om meer dan alleen een podium en muziek. Je hebt spullen nodig voor de opstelling van de zaal, geluidsversterking, ontvangst, catering en kerstaankleding. Denk vooraf ook aan praktische zaken die snel over het hoofd worden gezien, zoals garderoberekken, routebordjes, naamkaartjes en voldoende afvalbakken. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je de locatie opent en de materialen klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Concertstoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afvalbakkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 60
Dessertbordenaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Kerstboomaantal 2
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Kerstservettenaantal 150
Menukaarthoudersaantal 8
LED-lichtslingersaantal 10
Kerstlintaantal 6

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Audiokabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Muzieklessenaarsaantal 12
Orkeststoelenaantal 16
Muziekstandaardlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Batterijenaantal 24
Laptop

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Nachtverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Chocoladestrooisel - 4 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Rode wijn - 18 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije glühwein - 10 liter
- Glühwein - 15 liter
- Kaneelstokjes - 4 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 3 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kerststol - 8 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Mini-afbakbroodjes - 160 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenroomkaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 6 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Olijven - 10 potten
- Augurken - 6 potten
- Zoute crackers - 12 pakken
- Mini-kaasstengels - 10 pakken
- Kerstkoekjes - 12 dozen
- Speculaas - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Fruitcake - 6 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan beleg - 6 kuipjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Kartonnen gebaksbordjes - 150 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken

Tips

Stem het aantal concertstoelen af op het definitieve aantal aanmeldingen en zet enkele extra stoelen apart voor onverwachte bezoekers. Houd rond het podium ruimte vrij voor de podiumtrap en eventuele muzikanten.
Test mengpaneel, luidsprekers, podiummonitoren en draadloze microfoons uiterlijk op de dag zelf. Leg reservebatterijen en een verlengkabel klaar als die niet bij de gehuurde techniek zitten.
Reken per aanwezige op minstens één waterglas en voor de catering op extra servies voor morsen en wissels. Zet thermoskannen, koffie- en theekopjes bij elkaar op een aparte buffettafel.
Plaats garderoberekken en kledinghangers bij de ingang voordat de eerste bezoekers komen. Zet daarnaast routebordjes en naamkaartjes klaar; die worden vaak pas gemist als de ontvangst al begonnen is.
Zet kerstboom, kerstballen, kerstslingers, kerstkransen en LED-lichtslingers pas neer nadat de podiumruimte is vrijgemaakt. Controleer vooraf of alle verlichting veilig kan worden aangesloten zonder looproutes te blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kerstconcert?: Reken op benodigdheden voor vier onderdelen: zaalopstelling, techniek, catering en decoratie. In de lijst staan onder meer podiumdelen, concertstoelen, tafels, geluidsapparatuur, servies, kerstdecoratie en garderobemateriaal.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstconcert?: Neem het definitieve aantal aangemelde bezoekers als basis en reserveer enkele extra stoelen. Controleer dit uiterlijk 1 week vooraf, zodat je nog tafels of stoelen kunt bijregelen.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig?: Voorzie minimaal 1 waterglas per bezoeker en ongeveer 1 koffie- of theekopje per persoon per koffieronde. Leg 10% extra servies klaar voor breuk, morsen en medewerkers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kerstconcert regelen?: Bestel podium, techniek, stoelen en catering zodra datum, locatie en bezoekersaantal vaststaan. Koop houdbare decoratie en servies uiterlijk 1 week vooraf; haal gekoelde dranken en verse hapjes 1 dag van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.