Lista de compras para un concierto de Navidad
Organizar un concierto de Navidad requiere algo más que preparar el programa y colocar las sillas. Necesitarás prever el mobiliario del escenario y del público, la vajilla para café, té y postres, la decoración y todo el equipo de sonido. Esta lista reúne los artículos que conviene comprar, llevar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para reposiciones y asistentes de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escalera del escenario
- Sillas de conciertocant. 120
- Mesascant. 8
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 120
- Papeleracant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 140
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos de técant. 60
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillas de cafécant. 120
- Cucharones de servircant. 12
- Bandejas de servircant. 16
- Termoscant. 8
Decoración
- Árbol de Navidadcant. 2
- Bolas de Navidadcant. 80
- Guirnaldas de Navidadcant. 12
- Coronas navideñascant. 4
- Flores de Pascuacant. 8
- Mantelescant. 8
- Servilletas navideñascant. 150
- Portamenúscant. 8
- Guirnaldas de luces LEDcant. 10
- Cinta navideñacant. 6
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables de audiocant. 8
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 10
- Atriles de músicacant. 12
- Sillas de orquestacant. 16
- Lámparas de atrilcant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Bateríascant. 24
- Portátil
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 20
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 3
- Iluminación nocturnacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 12 botes
- Virutas de chocolate - 4 sacos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Vino tinto - 18 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino caliente sin alcohol - 10 liter
- Glühwein - 15 liter
- Palitos de canela - 4 bolsas
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Naranjas - 3 kilos
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Kerststol - 8 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mini panecillos para hornear - 160 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema con hierbas - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 6 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Peras - 4 kilo
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 10 botes
- Pepinillos - 6 tarros
- Crackers salados - 12 paquetes
- Palitos de queso mini - 10 paquetes
- Galletas navideñas - 12 cajas
- Speculaas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Pastel de frutas - 6 unidades
- Brownies veganos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Untable vegano - 6 tarrinas
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Platos de cartón para pastel - 150 unidades
- Tenedores de madera - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Cuenta una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % si esperas acompañantes o inscripciones tardías. Reserva también espacio suficiente para pasillos y para la zona del escenario.
- Para el servicio, calcula un vaso de agua por persona y suma un 10 % adicional. Si habrá café y té después del concierto, prepara al menos una taza por asistente y varias bandejas para reponer sin interrumpir el servicio.
- No dejes la decoración ni la iluminación LED para el mismo día: comprueba entre 3 y 5 días antes que tienes árbol, guirnaldas, coronas, flores de Pascua, manteles y servilletas en buen estado.
- El equipo de sonido debe estar confirmado como mínimo una semana antes. Verifica que hay altavoces, monitores de escenario, mesa de mezclas y un micrófono inalámbrico por cada intervención prevista.
- Compra o reserva la vajilla y el material de servicio al cerrar las inscripciones, idealmente 7 días antes. Los cucharones, bandejas, termos y portamenús suelen olvidarse aunque el catering ya esté encargado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de Navidad?
- Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas, dejando además pasillos libres y espacio para el escenario.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para un concierto de Navidad?
- Prepara un vaso de agua por asistente, una taza para cada persona que tome café o té y un plato de postre por invitado si habrá catering. Añade un 10 % de unidades extra para roturas, cambios y asistentes de última hora.
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar el equipo de sonido?
- Confirma la mesa de mezclas, los altavoces, los monitores y los micrófonos al menos 7 días antes. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del concierto para detectar cables o micrófonos que falten.
- ¿Cuándo comprar la decoración navideña del concierto?
- Revisa y compra la decoración entre 3 y 5 días antes, cuando ya conozcas la distribución de mesas y escenario. Monta las guirnaldas LED y coloca los elementos decorativos el día anterior para evitar prisas.
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