Was du für ein Weihnachtskonzert brauchst
Für ein Weihnachtskonzert brauchst du mehr als Bühne und Weihnachtsbaum. Plane Getränke, Geschirr und Catering anhand der bestätigten Anmeldungen und rechne bei Stehempfang oder Konzert mit Reserve. Für die Bühne gehören neben Lautsprechern auch Monitore, Mikrofone und ein Mischpult auf die Checkliste. Früh vergessen werden außerdem Garderobenständer, Wegweiser, Namensschilder und passende Behälter für Abfall.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- KonzertstühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- AbfallbehälterAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 120
- TeegläserAnz. 60
- DesserttellerAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- ThermoskannenAnz. 8
Dekoration
- WeihnachtsbaumAnz. 2
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- WeihnachtssterneAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- WeihnachtsserviettenAnz. 150
- MenükartenhalterAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 10
- WeihnachtsbandAnz. 6
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- AudiokabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- NotenpulteAnz. 12
- OrchesterstühleAnz. 16
- NotenständerlampenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- BatterienAnz. 24
- Laptop
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
- NachtbeleuchtungAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Schokostreusel - 4 Beutel
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Glühwein - 15 Liter
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 3 kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Christstollen - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mini-Aufbackbrötchen - 160 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterfrischkäse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven – 10 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Salzcracker - 12 Packungen
- Mini-Käsegebäckstangen - 10 Packungen
- Weihnachtskekse - 12 Kartons
- Spekulatius - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Früchtekuchen - 6 Stück
- Vegane Brownies - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Becher
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Pappteller für Kuchen - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens 2 Wassergläser sowie zusätzlich eine Tasse oder ein Teeglas ein. Rechne bei empfindlichem oder gemischtem Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve.
- Bestelle Getränke für das erste Konzert- und Empfangsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Wasser sichtbar bereit und kühle die Getränke spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn.
- Für Buffet und Catering brauchst du nicht nur Dessertteller, sondern auch Servierschalen, Servierlöffel und ausreichend Tische. Lege pro Buffetstation mindestens einen Servierlöffel je Speise bereit.
- Prüfe die Tonanlage mindestens 7 Tage vor dem Konzert und teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Bühnemonitore und Mischpult gemeinsam. Ein kurzer Soundcheck am Veranstaltungstag reicht nicht, wenn Adapter oder Ersatzbatterien fehlen.
- Plane Dekoration und Orientierung getrennt: Weihnachtsgirlanden, Sterne und Lichterketten schmücken den Raum, während Wegweiser, Menükartenhalter und Namensschilder den Ablauf erleichtern. Bereite diese Materialien spätestens am Vortag vor.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Weihnachtskonzert zu Hause oder im Saal?
- Plane Sitzplätze, Tische, Garderobenständer, Getränke, Geschirr, Catering und Weihnachtsdekoration. Für den Auftritt kommen Bühnenelemente, eine Bühnentreppe, Lautsprecher, Bühnemonitore, Funkmikrofone und ein Mischpult hinzu.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Weihnachtskonzert?
- Rechne mit mindestens 2 Wassergläsern pro Person und zusätzlich einem Kaffee- oder Teeglas je erwarteter Ausgabe. Bestelle etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachfüllen und Bruch nicht sofort zum Problem werden.
- Wann sollte ich die Technik für ein Weihnachtskonzert reservieren?
- Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Bühnemonitore und Funkmikrofone möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Teste die komplette Anlage spätestens 7 Tage vor dem Konzert und führe am Veranstaltungstag noch einen Soundcheck durch.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Weihnachtskonzert?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, zusätzlich zu Wasser. Bei einem längeren Empfang solltest du die Menge je weiterer Stunde um etwa 1 bis 2 Getränke pro Person erhöhen.
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