Wat heb je nodig voor een kerstconcert?

Voor een kerstconcert heb je meer nodig dan stoelen en koffie. Naast servies en catering moeten ook geluid, podium, verlichting en backstage praktisch geregeld zijn. Gebruik de boodschappenlijst als controle vóór je boodschappen doet en materialen ophaalt. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, musici en vrijwilligers, en controleer uiterlijk een week vooraf wat al gereserveerd is en wat nog gekocht of meegenomen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Tafelsaantal 10
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 8
Podiumdelenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 140
Glazenaantal 140
Bordenaantal 140
Gebaksvorkjesaantal 140
Koffielepelsaantal 140
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 12
Diemicrofoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Kabelbindersaantal 50
Laptop
Muziekafspeelapparaat

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 10
Kerstkransenaantal 4
Kerstboomstandaard
Kerststal
Tafelkledenaantal 10
Kerstservettenaantal 160
Programmastandaardsaantal 4

Keuken

Warmhoudkannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Thermoboxenaantal 3
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Snijplankenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalzakkenaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Chocolademelkpoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle koffiemelk - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Kaneelstokken - 2 zakjes
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Marshmallows - 4 zakken
- Gemberkoek - 8 pakken
- Kerststol - 6 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Abrikozenjam - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 8 zakken
- Krentenbollen - 6 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Miniwortels - 3 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Kerstkoekjes - 10 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Mini-muffins - 8 dozen
- Brownies - 6 dozen
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knäckebröd - 4 pakken
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Theelepels wegwerp - 200 stuks
- Papieren gebaksbordjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Vuilniszakken - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Labelstickers - 2 pakken
- Permanent markers - 2 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal 1 kopje per bezoeker en neem ongeveer 10% extra koffiekopjes, glazen en gebaksvorkjes mee. Zo kom je niet tekort bij breuk of een tweede ronde.
Plan voor het concert een aparte backstage-set met kleedkamertafels, stoelen en kledingrekken. Leg die minimaal 2 uur vóór aanvang klaar, zodat artiesten niet tussen publiek en techniek hoeven te wachten.
Controleer de geluidsset uiterlijk 1 dag vooraf: mengpaneel, luidsprekers, microfoons, statieven, podiummonitoren en kabels moeten samen getest worden. Neem per gebruikte stroomgroep minstens 1 stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee.
Leg kabelmatten en kabelbinders klaar voordat bezoekers binnenkomen. Werk alle looproutes af vóór de deuren openen; losse kabels bij podium, entree of koffietafel veroorzaken direct struikelgevaar.
Haal gekoelde dranken en andere gekoelde producten zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de dag zelf. Houd voor ontvangst, koeling en uitgifte minstens 30 minuten extra tijd aan naast de geplande cateringvoorbereiding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstconcert?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 gebaksvorkje. Voeg 10% reserve toe; bij 100 bezoekers betekent dat 110 exemplaren per soort.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de techniek voor een kerstconcert op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor podium, microfoons, muziekstandaards, luidsprekers en bekabeling. Reserveer daarna nog 30 minuten voor een volledige soundcheck met de musici.
Wanneer moet ik drank en gekoelde producten ophalen?: Haal gekoelde producten op de dag van het concert op en zorg dat ze uiterlijk 1 uur vóór ontvangst of uitgifte beschikbaar zijn. Zo blijven ze gekoeld zonder dat vrijwilligers tijdens de inloop moeten vertrekken.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een kerstconcert?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en reserveer ongeveer 5% extra stoelen. Bij 200 aanmeldingen zijn dat 210 stoelen, exclusief stoelen voor musici en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.