Qué necesitas para organizar un Concierto de Navidad

Un Concierto de Navidad necesita más que partituras y músicos: también hacen falta sillas, mesas, vajilla, bebidas y un montaje técnico comprobado. Esta lista te ayuda a calcular lo necesario para el público, los artistas y el equipo de voluntariado. Reserva con antelación el sonido, las sillas y las mesas, porque suelen agotarse antes de diciembre. Deja las bebidas y los productos refrigerados para recogerlos el mismo día o el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 140
Mesascant. 10
Mesas de vestuariocant. 2
Sillas del vestuariocant. 8
Piezas de escenariocant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 140
Vasoscant. 140
Platoscant. 140
Tenedores de postrecant. 140
Cucharillas de cafécant. 140
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 4

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Atrilescant. 12
Micrófonos de diademacant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Bridascant. 50
Portátil
Reproductor de música

Iluminación

Luces del escenariocant. 6
Iluminación ambientalcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Árbol de Navidad
Bolas de Navidadcant. 60
Guirnaldas de Navidadcant. 10
Coronas navideñascant. 4
Soporte para árbol de Navidad
Belén
Mantelescant. 10
Servilletas navideñascant. 160
Atriles para programascant. 4

Cocina

Jarras térmicascant. 6
Teterascant. 3
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Neveras portátilescant. 4
Cajas térmicascant. 3
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Tablas de cortarcant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Bolsas de basuracant. 40

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 12 litros
- Polvo para chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche semidesnatada para café - 4 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Palitos de canela - 2 bolsas
- Nata montada - 6 botes
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Pan de jengibre - 8 paquetes
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mermelada de albaricoque - 2 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos de salchicha - 8 bolsas
- Bollos de pasas - 6 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Minizanahorias - 3 kilos
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas navideñas - 10 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Mini muffins - 8 cajas
- Brownies - 6 docenas
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Knäckebröd - 4 paquetes
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Cucharitas desechables - 200 unidades
- Platos de papel para tartas - 200 unidades
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pegatinas de etiquetas - 2 paquetes
- Rotuladores permanentes - 2 paquetes

Consejos

Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 5 al 10 % para asistentes sin inscripción. Comprueba también que haya suficientes sillas en el vestuario para los artistas.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade opciones sin alcohol. Recoge las bebidas refrigeradas el mismo día o como máximo 24 horas antes del concierto.
No dejes el equipo de sonido para la última semana: confirma con varios días de antelación la mesa de mezclas, los altavoces, los monitores, los micrófonos, los soportes y los atriles.
Cuenta con un cable alargador y una regleta por cada zona técnica que necesite corriente, además de alfombrillas para cables y bridas. Prueba todo el montaje al menos 2 horas antes de que llegue el público.
Compra o prepara la vajilla antes del día del concierto: tazas, vasos, platos, tenedores de postre, cucharillas, bandejas y pinzas de servir. Para el programa, imprime al menos un ejemplar por asistente inscrito y algunos adicionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un Concierto de Navidad?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas.
¿Cuánta bebida compro para un concierto de Navidad?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ofrece al menos una opción sin alcohol. Para 80 asistentes, son entre 160 y 240 bebidas, según la duración y el tipo de recepción.
¿Con cuánta antelación debo reservar el equipo de sonido?: Reserva la mesa de mezclas, los altavoces, los monitores, los micrófonos y los atriles al menos 2 o 3 semanas antes. Haz una prueba completa 2 horas antes de abrir las puertas.
¿Cuándo compro los productos refrigerados para el concierto?: Haz la compra general con varios días de margen y recoge los productos refrigerados y las bebidas como máximo 24 horas antes. Así reduces el riesgo de falta de stock y conservas mejor los alimentos.

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