Was du für ein Weihnachtskonzert brauchst

Für ein Weihnachtskonzert brauchst du mehr als Noten und eine Bühne. Neben Getränken und Gebäck müssen Geschirr, Cateringzubehör, Bühnenausstattung und Beleuchtung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und bestelle Technik sowie Mobiliar früh genug, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Kabel, Mikrofonständer, Umkleidemöglichkeiten und Tassen für den Empfang zu spät organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
TischeAnz. 10
UmkleidetischeAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 8
BühnenelementeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 140
GläserAnz. 140
TellerAnz. 140
GebäckgabelnAnz. 140
KaffeelöffelAnz. 140
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
NotenständerAnz. 12
AnsteckmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
KabelbinderAnz. 50
Laptop
Musikwiedergabegerät

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 10
WeihnachtskränzeAnz. 4
Weihnachtsbaumständer
Krippe
TischdeckenAnz. 10
WeihnachtsserviettenAnz. 160
ProgrammständerAnz. 4

Küche

ThermokannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
KühlboxenAnz. 4
ThermoboxenAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
MüllsäckeAnz. 40

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Halbfette Kaffeemilch - 4 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Ingwerkekse - 8 Packungen
- Kerststol - 6 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Aprikosenmarmelade - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 8 Beutel
- Rosinenbrötchen - 6 Säcke
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Minikarotten - 3 Kilo
- Paprikastreifen - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Brownies - 6 Kartons
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knäckebrot - 4 Packungen
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Wegwerfteelöffel - 200 Stück
- Papier-Kuchenteller - 200 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Etikettenaufkleber - 2 Pakete
- Permanentmarker - 2 Packungen

Tipps

Plane für den Empfang pro angemeldeter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein; bei Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Kaffeelöffel, Kannen und Servierschalen.
Rechne bei einem Empfang von etwa einer Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Hole Kühlprodukte und Getränke erst am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab.
Sieh für die Bühne mindestens ein Mikrofon pro Sprech- oder Gesangseinsatz, passende Mikrofonständer und einen Notenständer pro aktivem Musiker vor.
Lege für jedes Technikset mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und sichere Kabel mit Kabelmatten oder Kabelbindern, bevor das Publikum eintrifft.
Reserviere Umkleidetische, Umkleidestühle und Kleiderständer gemeinsam mit dem übrigen Mobiliar. Musiker brauchen diese Ausstattung vor dem Einlass, nicht erst nach dem Soundcheck.

Häufige Fragen

Was muss ich für ein Weihnachtskonzert einkaufen?: Plane Getränke, Gebäck, Geschirr und Cateringzubehör für alle angemeldeten Gäste ein. Zusätzlich brauchst du je nach Programm Mikrofone, Mikrofonständer, Notenständer, Lautsprecher, Mischpult und Bühnenbeleuchtung.
Wie viele Tassen und Gläser brauche ich für ein Weihnachtskonzert?: Rechne mit mindestens einem Gefäß pro Person und halte zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve bereit. Bei getrenntem Kaffee-, Tee- und Kaltgetränkeservice sind zwei Gefäße pro Person praktischer.
Wann sollte ich die Technik für ein Weihnachtskonzert reservieren?: Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und Bühnenmonitore mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Konzert. Prüfe Kabel, Anschlüsse und Beleuchtung spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für Gebäck und Catering?: Plane pro Gast einen Teller und eine Gebäckgabel sowie zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Für Selbstbedienung brauchst du außerdem Servierschalen und mindestens eine Servierzange pro Schale.

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