Wat heb je nodig voor een kermiskoers?

Een kermiskoers vraagt om meer dan fietsen en een finishlijn. Je hebt spullen nodig voor de inschrijving, tijdwaarneming, routebegeleiding, deelnemerszorg en de ontvangst van vrijwilligers en publiek. Denk vooral aan reserveonderdelen, stroom en drinkvoorzieningen: die worden vaak pas gemist wanneer de eerste deelnemer al klaarstaat. Gebruik deze boodschappenlijst naast je bestaande plan en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en de lengte van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Partytentenaantal 4
Kleedjesaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Racehesjesaantal 20
Rondebord
Finishboog
Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bidonkrattenaantal 6
Wedstrijdfluitjesaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Rekenmachinesaantal 2
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Verkeersmateriaal

Verkeershekkenaantal 40
Dranghekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 30
Routepijlenaantal 25
Waarschuwingsbordenaantal 12
Afzetlintaantal 8
Verkeersregelaarshesjesaantal 20
Pionverlichtingaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Isolatiedekensaantal 10
Zakverbandenaantal 4
Portofoonsaantal 12
Veiligheidsspeldenaantal 200

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Kermisvlaggenaantal 30
Sponsorpostersaantal 20
Programmabordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doosje
- IJsblokjes - 20 kilo
- Croissants - 60 stuks
- Mini-mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Pindamix - 6 zakken
- Bitterballen - 600 stuks
- Mini-kaassoufflés - 300 stuks
- Vegetarische snacks - 200 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Frituurolie - 10 liter
- Tompoucen - 60 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afvalzakken - 150 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Poetsdoeken - 24 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Papieren snackbakjes - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer een startnummer en startnummerhouder, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 100 deelnemers neem je dus 110 nummers en houders mee voor fouten, verlies of last-minute inschrijvingen.
Plan drinkwater niet alleen voor renners. Zet bidonkratten bij start en finish en reken voor vrijwilligers en medewerkers op ongeveer 1,5 tot 2 liter per persoon voor een dagdeel; koelboxen houden voorraad bruikbaar.
Neem naast fietspompen ook reservebinnenbanden mee. Een praktische basis is één pomp per werkpunt en minimaal 10 binnenbanden bij een koers met ongeveer 100 deelnemers, meer bij een lang of afgelegen parcours.
Test luidsprekers, microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor samen. Neem powerbanks mee en leg kabels zo dat ze geen doorgang of verkeerspost kruisen.
Zet klemborden, pennen en rekenmachines klaar voor inschrijving, jury en vrijwilligersbriefing. Leg prijzen en wedstrijdfluitjes ten minste één dag vooraf bij de verantwoordelijke, zodat ze niet tussen de algemene boodschappen blijven liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een kermiskoers?: Neem voor iedere bevestigde deelnemer één startnummer en één startnummerhouder. Bestel of maak daarnaast ongeveer 10 procent reserve; bij 100 deelnemers zijn dat 110 exemplaren.
Hoeveel water moet ik kopen voor een kermiskoers?: Reken voor deelnemers, vrijwilligers en medewerkers samen op ongeveer 1,5 tot 2 liter per persoon voor een dagdeel. Verdeel de voorraad over bidonkratten en koelboxen bij start en finish, en houd extra water achter de hand voor warm weer.
Welke reservefietsspullen moet ik meenemen naar een koers?: Neem minstens één fietspomp per werkpunt en reservebinnenbanden mee. Voor een koers met circa 100 deelnemers is een startvoorraad van 10 binnenbanden een bruikbaar minimum; controleer vóór de koers ook ventieltypes en maten.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een kermiskoers regelen?: Regel luidsprekers, microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één week vooraf. Test alles uiterlijk de dag voor de koers op de start- en finishplek en laad powerbanks dezelfde avond op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.