Kirmesrennen: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Kirmesrennen brauchst du mehr als Fahrräder und Preise. Neben Startnummern und Zielbogen gehören auch Streckenmaterial, Helferausrüstung, Getränkeversorgung und Technik auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Helfern, nicht nur nach Zuschauern. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, zusätzliche Stifte, Verlängerungskabel und eine klare Beschilderung, wenn der Einkauf erst am Vortag beginnt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 4
DeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
RennwestenAnz. 20
Rundenschild
Zielbogen
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
TrinkkastenkistenAnz. 6
WettkampfpfeifenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
TaschenrechnerAnz. 2
PreiseAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Verkehrsmaterial

VerkehrsbarrierenAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 30
WegweiserAnz. 25
WarnschilderAnz. 12
AbsperrbandAnz. 8
Verkehrshelfer-WarnwestenAnz. 20
PionierbeleuchtungAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
IsolierdeckenAnz. 10
SchlauchverbändeAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
SicherheitsnadelnAnz. 200

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
JahrmarktsfahnenAnz. 30
SponsorenposterAnz. 20
ProgrammschilderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronentee - 1 Schachtel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Müsliriegel - 150 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Erdnussmix - 6 Beutel
- Kroketten - 600 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 300 Stück
- Vegetarische Snacks - 200 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Frittieröl - 10 Liter
- Tompoucen - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Müllsäcke - 150 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putzlappen - 24 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Papier-Snackboxen - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück

Tipps

Plane pro gemeldetem Teilnehmer eine Startnummer und einen Startnummernhalter ein; drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigte oder vergessene Nummern ersetzt werden können.
Rechne für die Trinkstation mindestens eine Getränkekiste je 20 bis 25 Teilnehmende und stelle zusätzlich Wasser für Helfer an Start, Ziel und Strecke bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend vorkühlen.
Lege für die Strecke pro Kontrollpunkt ein Klemmbrett, mehrere Stifte und eine Pfeife zurück. Nimm je Station mindestens zwei Ersatzstifte mit, weil Schreibmaterial draußen schnell verloren geht oder nicht funktioniert.
Packe für Fahrradpannen mindestens einen Ersatzschlauch je 10 bis 15 Fahrräder sowie mehrere Fahrradpumpen ein. Diese Reserve wird häufig vergessen, obwohl ein einzelner Defekt den Ablauf sofort stoppt.
Prüfe die Stromversorgung mindestens einen Tag vorher: Verlängerungskabel, Powerbanks und die Anschlüsse für Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult, Kaffeemaschinen und Wasserkocher müssen zusammenpassen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kirmesrennen?: Du brauchst unter anderem Startnummern und Halter, Rennwesten, Rundenschilder, einen Zielbogen, Fahrradpumpen und Ersatzschläuche. Für die Organisation kommen Klemmbretter, Stifte, Stoppuhren, Pfeifen, Preise sowie Lautsprecher- und Stromzubehör hinzu.
Wie viele Startnummern soll ich für ein Kirmesrennen bestellen?: Plane eine Startnummer pro Teilnehmer und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Teilnehmenden solltest du also etwa 88 Nummern vorbereiten.
Wie viel Trinkwasser braucht man bei einem Kirmesrennen?: Rechne an der Trinkstation mit mindestens einer Getränkekiste pro 20 bis 25 Teilnehmende und zusätzlichem Wasser für die Helfer. Bei 100 Teilnehmenden sind damit mindestens vier bis fünf Kisten ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Wann muss ich die Sachen für das Kirmesrennen besorgen?: Bestelle personalisierte Startnummern, Preise und gemietete Technik mindestens 7 bis 14 Tage vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Ersatzteile solltest du spätestens am Vortag prüfen und einkaufen.

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