Que faut-il acheter pour une course cycliste de kermesse ?

Organiser une course cycliste de kermesse demande plus que des vélos et une ligne d’arrivée. Il faut préparer le balisage du parcours, les dossards, le chronométrage, le ravitaillement et l’accueil des participants. Prévoyez aussi le matériel pour les bénévoles, les commissaires et la sonorisation. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant l’installation, plutôt que de chercher une pompe, une rallonge ou des chambres à air le matin de la course.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 6
Tentes de réceptionqté 4
Couverturesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Gilets de courseqté 20
Tableau rond
Arche d'arrivée
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Caisses de bidonsqté 6
Sifflets de compétitionqté 12
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Calculatricesqté 2
Prixqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Matériel de circulation

Barrières de circulationqté 40
Barrières de fouleqté 30
Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 25
Panneaux d'avertissementqté 12
Ruban de balisageqté 8
Gilets de régulateur de circulationqté 20
Éclairage de balisageqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pincesqté 6
Carafesqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures isolantesqté 10
Bandages tubulairesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Épingles de sûretéqté 200

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux de fête foraineqté 30
Pancartes de sponsorsqté 20
Panneaux du programmeqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Glaçons - 20 kilos
- Croissants - 60 pièces
- Barres de céréales mini - 150 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mélange de cacahuètes - 6 sacs
- Bitterballen - 600 pièces
- Mini soufflés au fromage - 300 pièces
- Snacks végétariens - 200 pièces
- Sauce satay - 3 pots
- Huile de friture - 10 litres
- Tompouces - 60 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Barquettes à snacks en papier - 600 pièces
- Filtres à café - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant, plus 5 à 10 numéros vierges pour les inscriptions modifiées ou les remplacements de dernière minute.
Comptez une caisse de bidons pour environ 20 à 30 coureurs sur une épreuve courte, puis ajoutez du stock si la chaleur ou la durée de la course l’exige.
Préparez au moins deux chronomètres et plusieurs stylos avec les presse-papiers : un appareil peut tomber en panne et les résultats doivent rester lisibles sur place.
Pour la zone de départ et d’arrivée, prévoyez une arche, des barrières et des panneaux visibles à distance. Installez le balisage avant le briefing final des régulateurs de trafic.
Testez les haut-parleurs, le microphone, la table de mixage et chaque rallonge au moins 2 heures avant le départ. Gardez des batteries externes pour les appareils utilisés pendant l’inscription et le chronométrage.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course cycliste ?: Prévoyez un dossard par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 coureurs, préparez donc environ 105 à 110 numéros et porte-dossards.
Que faut-il prévoir pour réparer un vélo pendant la course ?: Gardez au minimum 2 pompes à vélo et des chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits. Vérifiez les dimensions avant l’achat et répartissez le matériel à des endroits accessibles du parcours.
Quand installer les barrières et les panneaux du parcours ?: Installez les barrières et le balisage au moins 2 heures avant le départ, puis faites une inspection complète du parcours. Prévoyez une dernière vérification 30 minutes avant l’arrivée des coureurs.
Combien de matériel prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévoyez une table et au moins deux chaises pour chaque poste d’inscription ou de retrait des dossards. Pour 100 participants, deux postes permettent généralement de limiter l’attente si les inscriptions sont déjà traitées.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.