Qué necesitas para organizar una carrera de feria
Esta lista reúne las compras y el material que necesitas para una carrera de feria, desde los dorsales y las señales hasta el arco de meta y el equipo de sonido. Prepara también una zona cubierta con mesas, sillas y neveras portátiles para atender a participantes y voluntarios. El material de bicicleta suele olvidarse, especialmente las cámaras de aire de repuesto y las bombas. Revisa cables, regletas y baterías externas antes del día de la carrera, no cuando ya estés montando el recorrido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas altascant. 6
- Carpas de fiestacant. 4
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Dorsalescant. 150
- Portadorsalescant. 150
- Chalecos de carreracant. 20
- Platos redondos
- Arco de meta
- Bombas de bicicletacant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Cajas para bidonescant. 6
- Silbatos de competicióncant. 12
- Cronómetroscant. 4
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Calculadorascant. 2
- Premioscant. 12
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 8
Material de tráfico
- Vallas de tráficocant. 40
- Vallas de control de multitudescant. 30
- Conos de tráficocant. 30
- Flechas de rutacant. 25
- Señales de advertenciacant. 12
- Cinta de balizamientocant. 8
- Chalecos para reguladores de tráficocant. 20
- Iluminación con conoscant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 8
- Pinzascant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Acumuladores de fríocant. 30
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas aislantescant. 10
- Vendas elásticascant. 4
- Walkie-talkiescant. 12
- Imperdiblescant. 200
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Banderas de feriacant. 30
- Carteles de patrociniocant. 20
- Carteles del programacant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Té de limón - 1 caja
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Croissants - 60 piezas
- Barritas mini de muesli - 150 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mezcla de cacahuetes - 6 bolsas
- Bitterballen - 600 unidades
- Mini soufflés de queso - 300 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 200 unidades
- Salsa de satay - 3 tarros
- Aceite de fritura - 10 liter
- Tompouces - 60 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Bandejas de snack de papel - 600 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
Consejos
- Calcula un dorsal y un portadorsal por participante confirmado, y añade al menos un 5 % extra para inscripciones corregidas o pérdidas de última hora.
- Prepara una nevera portátil y cajas para bidones en los puntos de avituallamiento; coloca los termos y las máquinas de café bajo una carpa, cerca de las mesas de atención.
- Lleva varias bombas de bicicleta y cámaras de aire de repuesto, no solo una unidad: una avería durante la carrera puede bloquear la salida o retrasar la clasificación.
- Comprueba el sonido con el micrófono, los altavoces y la mesa de mezclas al menos 2 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas de reserva.
- Separa el material de salida y meta en cajas identificadas: dorsales, silbatos, cronómetros, portapapeles, bolígrafos, calculadoras y premios deben estar accesibles desde el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de feria?
- Compra un dorsal por participante confirmado y añade un 5 % adicional. Para 100 participantes, prepara 105 dorsales y el mismo número de portadorsales.
- ¿Qué material de bicicleta debo llevar a una carrera?
- Lleva al menos 2 bombas de bicicleta y varias cámaras de aire de repuesto, además de cajas para bidones. La cantidad exacta depende del recorrido, pero una sola bomba deja el evento expuesto a una avería o pérdida.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la salida, con micrófono, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas conectados. Guarda las baterías externas como respaldo, no como sustituto de la prueba.
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito para la carrera?
- Reserva las mesas y sillas según los puestos que montes: inscripción, atención, avituallamiento y meta. Como referencia, calcula una mesa por puesto y 2 sillas por mesa, y añade mesas altas si habrá una zona de recepción de pie.
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