LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kermis organiseren: complete checklist en planning

Een kermis organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen attracties en spelstands reserveren. Je moet ook op tijd de locatie, vergunning, stroom, toiletten en beveiliging regelen en duidelijke afspraken maken over leveringen. In de laatste week komen de plattegrond, vrijwilligersindeling, prijzen, kassa’s en boodschappen samen. Deze checklist helpt je de 68 taken in de juiste volgorde af te werken, zodat het terrein veilig opent en bezoekers niet voor lege stands of warme drankkoelingen staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Evenementdatum vastleggen

    2 personen

  • Locatie reserveren

  • Vergunning aanvragen

  • Attracties reserveren

    2 personen

  • Spelstands reserveren

  • Stroomvoorziening reserveren

  • Toiletten reserveren

  • Beveiliging reserveren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie publiceren

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Leveringen bevestigen

  • Plattegrond uitwerken

    2 personen

  • Veiligheidsplan controleren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Prijzen sorteren

    2 personen

  • Kassa's voorbereiden

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Materialen klaarzetten

    3 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Attracties ontvangen

    3 personen

  • Attracties laten keuren

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    5 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Spelstands opbouwen

    4 personen

  • Stroom aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Kassa's installeren

    2 personen

  • Prijzentafels inrichten

    2 personen

  • Eetkraam inrichten

    4 personen

  • Dranken bij de bar zetten

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • EHBO-materiaal klaarleggen

  • Terreinveiligheid controleren

    3 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Deuren openen

    2 personen

  • Entree controleren

    3 personen

  • Attracties bedienen

    8 personen

  • Spelstanden bemannen

    6 personen

  • Eten bereiden

    4 personen

  • Eten serveren

    4 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Prijzen uitgeven

    2 personen

  • Terrein schoonhouden

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten bijvullen

  • EHBO aanspreekpunt zijn

    2 personen

  • Muziek bedienen

  • Kassa's afsluiten

    2 personen

  • Bezoekers veilig laten vertrekken

    4 personen

Nazorg

  • Attracties laten afbouwen

    3 personen

  • Eetkraam schoonmaken

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Terrein opruimen

    5 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Meubilair afbreken

    4 personen

  • Stroomvoorziening verwijderen

    2 personen

  • Materialen schoonmaken

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Statafelsaantal 12
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 60
  • Biertafelsaantal 8
  • Barkrukkenaantal 12
  • Kassatafelsaantal 3
  • Prijzentafelsaantal 4

Apparatuur

  • Koelkastenaantal 3
  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Gasbarbecuesaantal 2
  • Partyspeakersaantal 2
  • Microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Oplaadbare lampenaantal 8
  • Betaalterminalsaantal 3
  • Kermisspelsetsaantal 6
  • Ringwerpsetsaantal 2
  • Blikwerpsetsaantal 2
  • Eendjesvisspellenaantal 2
  • Rad van fortuin
  • Entreebordenaantal 3
  • Afschermhekkenaantal 30
  • Afzetpalenaantal 20
  • Afzetlintaantal 6
  • Kabelmattenaantal 12
  • Geldkistjesaantal 3
  • Wisselgeldbakkenaantal 3
  • Prijzencouponsaantal 500
  • Speelmuntenaantal 1000

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 500
  • Bordenaantal 250
  • Besteksetsaantal 250
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Serveerschalenaantal 20

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesjesaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Tangenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Voorraadbakkenaantal 12
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Ballonnenaantal 300
  • Ballonpompenaantal 3
  • Kermisbordenaantal 8
  • Pijlbordenaantal 12
  • Tafelkledenaantal 15
  • Prijzenrekkenaantal 4

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 8
  • Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 20
  • Afvalcontainersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Dweilsetsaantal 3
  • Emmersaantal 6
  • Toiletborstelsaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de basis minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast: datum, locatie, vergunning, attracties, spelstands, stroomvoorziening, toiletten en beveiliging. Controleer daarna wekelijks welke reserveringen nog niet schriftelijk zijn bevestigd.
  • Maak uiterlijk 2 weken vooraf een plattegrond met attracties, spelstands, kassa’s, prijzentafels, tenten, toiletten en vluchtroutes. Plan ook waar verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare lampen veilig komen te liggen.
  • Plan vrijwilligers per tijdsblok van 2 tot 3 uur en zet per stand minimaal één verantwoordelijke. Houd daarnaast mensen vrij voor ontvangst van attracties, terreincontrole, kassa-aflossing en het oplossen van stroom- of leveringsproblemen.
  • Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en controleer op de ochtend zelf of alle koelkasten en koelboxen werken. Zet kassa’s, betaalterminals, wisselgeld en prijzen apart per stand klaar; dat voorkomt zoeken zodra de eerste bezoekers arriveren.
  • Plan de opbouw met een vaste volgorde: terrein afzetten, stroom en verlichting controleren, attracties ontvangen, tafels en stands plaatsen en daarna hapjes, servies en prijzen klaarzetten. Controleer de weersverwachting opnieuw 24 uur vooraf en bepaal wie bij regen of wind beslist over aanpassingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kermis organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en reserveringen. Reserveer attracties, spelstands, stroom, toiletten en beveiliging zo vroeg mogelijk, omdat de beschikbaarheid per datum beperkt kan zijn.
Welke vergunning heb ik nodig voor een kermis?
Dat hangt af van de locatie, omvang, attracties en verkoop van eten of drinken. Neem minimaal 8 weken vooraf contact op met je gemeente en controleer welke aanvraagtermijn geldt; verwerk de voorwaarden daarna in je veiligheidsplan.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kermis?
Tel per gelijktijdig geopende spel- of verkoopstand minimaal één vrijwilliger en plan daarnaast 2 tot 4 mensen voor ontvangst, kassa-aflossing, terreincontrole en pauzes. Werk met diensten van 2 tot 3 uur, zodat iedereen inzetbaar blijft.
Wanneer moet ik de kermis opbouwen?
Plan de opbouw meestal op de dag ervoor of minstens 4 tot 6 uur voor opening, afhankelijk van het aantal attracties. Laat stroom, terreinafzetting en attracties eerst controleren; zet daarna meubilair, prijzen, eten en drinken klaar.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!