Checklist pour organiser une fête foraine

Une fête foraine demande de coordonner les attractions, les stands de jeu, la restauration et la sécurité au même endroit. Commence par fixer la date et réserver le lieu, puis bloque rapidement les attractions, l’électricité, les toilettes et la sécurité. Les dernières semaines servent à gérer les inscriptions, les bénévoles, les livraisons et le matériel. Cette checklist de 68 tâches et 64 fournitures t’aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les détails qui bloquent souvent l’installation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date de l'événement
2 personnes
Réserver le lieu
Demander une autorisation
Réserver les attractions
2 personnes
Réserver les emplacements de jeu
Réserver l’alimentation électrique
Réserver les toilettes
Réserver la sécurité
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Confirmer les livraisons
Élaborer le plan
2 personnes
Vérifier le plan de sécurité
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Trier les prix
2 personnes
Préparer les caisses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le matériel
3 personnes
Balisage du site
3 personnes
Accueillir les attractions
3 personnes
Faire contrôler les attractions
2 personnes
Monter les tentes de réception
5 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les stands de jeux
4 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les caisses
2 personnes
Installer les tables de prix
2 personnes
Installer le stand de restauration
4 personnes
Mettre les boissons au bar
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Ouvrir les portes
2 personnes
Contrôler l’entrée
3 personnes
Gérer les attractions
8 personnes
Gérer les stands de jeux
6 personnes
Préparer les repas
4 personnes
Servir les repas
4 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Maintenir le site propre
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Être le point de contact des premiers secours
2 personnes
Gérer la musique
Fermer les caisses
2 personnes
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes

Suivi

Faire démonter les attractions
3 personnes
Nettoyer le stand de restauration
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger le site
5 personnes
Évacuer les déchets
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Retirer l'alimentation électrique
2 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 12
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 8
Tabourets de barqté 12
Tables de caisseqté 3
Tables des prixqté 4

Équipement

Réfrigérateursqté 3
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Barbecues à gazqté 2
Haut-parleurs de fêteqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Lampes rechargeablesqté 8
Terminaux de paiementqté 3
Sets de jeux de fête foraineqté 6
Jeux de lancer d'anneauxqté 2
Jeux de lancer de boîtesqté 2
Jeux de pêche aux canardsqté 2
Roue de la fortune
Panneaux d'entréeqté 3
Barrières de séparationqté 30
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 6
Passe-câblesqté 12
Caisses à monnaieqté 3
Caisses à monnaieqté 3
Coupons de prixqté 500
Jetons de jeuqté 1000

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Bacs de stockageqté 12
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 300
Pompes à ballonsqté 3
Panneaux de fête foraineqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 15
Présentoirs à prixqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 20
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réserve les attractions, les emplacements de jeu et l’alimentation électrique plusieurs semaines à l’avance : leur disponibilité détermine le plan du site et la circulation du public.
Prévois un responsable par zone : attractions, jeux, restauration, caisses et accueil. Répartis les bénévoles avant le jour J et confirme leurs horaires par écrit.
Vérifie le plan de sécurité avant l’installation, notamment les accès, les rallonges et les sorties. Les multiprises et câbles doivent rester protégés et hors des passages.
Prépare les caisses, les terminaux de paiement et les prix la veille. Trie les lots par stand afin que les bénévoles ne cherchent pas le bon article pendant l’ouverture.
Refroidis les boissons et prépare les en-cas avant l’arrivée du public. Garde des glacières en réserve pour les recharges et confirme chaque livraison dès sa réception.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une fête foraine ?: Commence au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les attractions, le lieu, l’électricité, les toilettes et la sécurité doivent être réservés en premier, car leur disponibilité conditionne le reste du plan.
Quelles autorisations faut-il pour une fête foraine ?: Contacte la mairie ou l’autorité compétente dès que le lieu et la date sont fixés, idéalement 6 à 8 semaines avant. Les exigences varient selon le site, les attractions, la restauration et le nombre de visiteurs.
Quand préparer le matériel d’une fête foraine ?: Fais l’inventaire 7 jours avant, puis rassemble les fournitures et vérifie les équipements la veille. Installe le balisage, les tables, les caisses et les attractions selon le plan validé le jour de l’événement.
Combien de bénévoles prévoir pour une fête foraine ?: Prévois au minimum un responsable pour chaque zone active et des rotations pour les stands ouverts en continu. Pour une petite fête, établis les plannings par créneaux de 2 à 3 heures afin d’éviter la fatigue aux caisses, aux jeux et à l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.