Kermis organiseren: complete checklist

Een kermis organiseren begint niet bij de attracties, maar bij datum, terrein en vergunningen. Daarna leg je exploitanten, foodtrucks, stroom, toiletten en veiligheidsmaatregelen vast voordat je promotie start. Deze checklist helpt je de 75 taken en 59 benodigdheden in een logische volgorde af te werken. Zo voorkom je dat kabels, EHBO, afvalinzameling of de terreinindeling pas op de laatste dag aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Evenementvergunning aanvragen
Melding verkeersmaatregelen doen
Kermisexploitanten benaderen
2 personen
Attracties reserveren
2 personen
Foodtrucks en kramen reserveren
2 personen
Stroomvoorziening vastleggen
Afvalinzameling regelen
Toiletvoorzieningen reserveren
Verzekeringsdekking controleren
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Ontruimingsroutes bepalen
2 personen
EHBO-bezetting vastleggen
Beveiliging reserveren
Plattegrond van terrein maken
2 personen
Exploitanten over terreinindeling informeren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
Posters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Kermisattracties laten aanleveren
4 personen
Kramen laten aanleveren
3 personen
Terrein afzetten
4 personen
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Attracties technisch controleren
4 personen
Brandblussers positioneren
2 personen
EHBO-post inrichten
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Kassa's en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
3 personen

Event

Deuren en entree openen
3 personen
Entree en bezoekersstromen begeleiden
4 personen
Attracties bedienen
8 personen
Spelletjes begeleiden
4 personen
Eten uitserveren
5 personen
Dranken serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Afvalbakken legen
3 personen
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
Veiligheidsrondes lopen
2 personen
EHBO-post bemannen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Laatste ronde aankondigen
Bezoekers gecontroleerd laten vertrekken
4 personen

Nazorg

Attracties veilig uitschakelen
4 personen
Kassa's afsluiten
2 personen
Eten en drinken veilig opbergen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein afvalvrij maken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afbreken
3 personen
Kramen afbreken
5 personen
Attracties laten afbouwen
4 personen
Stroomkabels verwijderen
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Afvalcontainers laten ophalen
Verloren voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Bankenaantal 24
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Marktkramenaantal 8
Partytentenaantal 4
Kassa-tafelsaantal 3

Apparatuur

Kermisattractiesaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Kabelhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Handportofoonsaantal 8
Pinapparatenaantal 3
Kassa'saantal 3
Handlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Herbruikbare wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Dienbladenaantal 12
Opslagkrattenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Tafelkledenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Naambadgesaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
Ledlampenaantal 16
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 32

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Brandblussersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 20
Zaklampenaantal 6

Papierwaren

Plattegrondenaantal 500
Polsbandjesaantal 400
Bonrollenaantal 12
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de terreinindeling vast voordat je exploitanten informeert. Reserveer ruimte voor attracties, foodtrucks, marktkramen, toiletten, EHBO en ontruimingsroutes; pas daarna maak je de plattegrond definitief.
Vraag vergunningen en verkeersmaatregelen ruim vooraf aan. Houd minimaal 8 tot 12 weken aan voor de evenementvergunning en controleer bij de gemeente welke termijn voor jouw kermis geldt.
Plan stroom per zone, niet alleen per attractie. Noteer het benodigde vermogen en leg kabelhaspels, verlengkabels en stekkerdozen vast voordat attracties en koelkasten worden aangeleverd.
Maak één leveranciersplanning met aankomst- en vertrektijden. Laat attracties, foodtrucks en kramen niet tegelijk opbouwen als de toegangsroute of ontruimingsroute daardoor wordt geblokkeerd.
Wijs vrijwilligers per taak en tijdsblok toe. Plan bijvoorbeeld aparte bezetting voor ontvangst, kassa's, afval, publieksinformatie en opruimen; controleer de aantallen uiterlijk 7 dagen vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kermis organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie, exploitanten en attracties. Vraag de evenementvergunning meestal minimaal 8 tot 12 weken voor de kermis aan, afhankelijk van de gemeente.
Wanneer moet ik kermisattracties reserveren?: Benader exploitanten ongeveer 3 tot 6 maanden vooraf, vooral als je meerdere attracties nodig hebt. Bevestig uiterlijk 6 weken voor het evenement de attractie, opbouwtijd, stroombehoefte en terreinpositie.
Hoeveel toiletten heb ik nodig bij een kermis?: Reken als praktische start op ongeveer 1 toilet per 50 bezoekers, met extra capaciteit bij langere openingstijden of veel eten en drinken. Leg de aantallen minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast en plaats ze buiten de ontruimingsroutes.
Wat moet er in een veiligheidsplan voor een kermis staan?: Neem onder meer ontruimingsroutes, EHBO-bezetting, beveiliging, verkeersmaatregelen, contactpersonen en procedures bij extreem weer op. Werk het plan uiterlijk 4 weken vooraf af en deel de definitieve plattegrond met exploitanten en hulpverleners.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.