Checklist pour organiser une fête foraine

Une fête foraine demande une coordination précise entre les attractions, les stands, les services et la sécurité. Commence par fixer la date et le lieu, puis lance rapidement les demandes d’autorisation et les réservations, car les exploitants et les food trucks sont souvent disponibles sur des créneaux limités. Cette checklist rassemble les 75 tâches et 59 équipements à suivre, de la préparation du site jusqu’à la livraison des attractions et à l’accueil du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Demander un permis d’événement
Informer des mesures de circulation
Contacter les exploitants de la foire
2 personnes
Réserver les attractions
2 personnes
Réserver les food trucks et les stands
2 personnes
Prévoir l’alimentation électrique
Organiser l’enlèvement des déchets
Réserver les sanitaires
Vérifier la couverture d'assurance
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Déterminer les issues d’évacuation
2 personnes
Assurer la présence des secours
Réserver la sécurité
Créer le plan du site
2 personnes
Informer les exploitants du plan du site
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
Distribuer les affiches
3 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Faire livrer les attractions foraines
4 personnes
Faire livrer les stands
3 personnes
Balisage du site
4 personnes
Poser les câbles électriques en toute sécurité
3 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les stands
6 personnes
Vérifier techniquement les attractions
4 personnes
Positionner les extincteurs
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer la signalisation
3 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Préparer les caisses et la monnaie
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Effectuer la dernière ronde de sécurité
3 personnes

Événement

Ouvrir les portes et l’entrée
3 personnes
Gérer l’entrée et les flux de visiteurs
4 personnes
Gérer les attractions
8 personnes
Animer les jeux
4 personnes
Servir les repas
5 personnes
Servir les boissons
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Vider les poubelles
3 personnes
Nettoyer les toilettes entre-temps
2 personnes
Effectuer les rondes de sécurité
2 personnes
Assurer le poste de premiers secours
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Annoncer le dernier tour
Faire sortir les visiteurs sous contrôle
4 personnes

Suivi

Mettre hors service les attractions en toute sécurité
4 personnes
Fermer les caisses
2 personnes
Stocker les aliments et les boissons en toute sécurité
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Débarrasser le site des déchets
6 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter l’éclairage
3 personnes
Démonter les stands
5 personnes
Faire démonter les attractions
4 personnes
Retirer les câbles électriques
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Faire enlever les bennes à déchets
Gérer les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Bancsqté 24
Tables hautesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Stands de marchéqté 8
Tentes de réceptionqté 4
Tables de caisseqté 3

Équipement

Attractions de fête foraineqté 3
Glacièresqté 6
Réfrigérateursqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Rallongesqté 10
Rallonges à enrouleurqté 6
Multiprisesqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Terminaux de paiementqté 3
Caissesqté 3
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Verres à vin réutilisablesqté 100
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 100
Plateauxqté 12
Bacs de rangementqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 3
Nappesqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes LEDqté 16
Lampes à pilesqté 8
Pilesqté 32

Nettoyage

Poubellesqté 16
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Balais à mainqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Extincteursqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6

Papeterie

Plansqté 500
Braceletsqté 400
Bobines de ticketsqté 12
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives plusieurs semaines avant l’événement : le permis, les mesures de circulation, l’assurance et le plan de sécurité doivent être validés avant d’annoncer la fête.
Réserve les attractions, les food trucks, les stands et les sanitaires avant d’imprimer les affiches. Demande à chaque exploitant ses besoins en espace, en électricité et en accès pour la livraison.
Dessine le plan du site avant de répartir les emplacements. Prévois les issues d’évacuation, les zones de circulation, les tables de caisse, les stands, les sanitaires et un accès dégagé pour les secours.
Vérifie l’alimentation électrique avec les exploitants : additionne les besoins des attractions, des réfrigérateurs, des machines à café et de l’éclairage, puis prévois les rallonges, enrouleurs et multiprises adaptés.
Répartis les bénévoles au moins quelques jours avant l’ouverture et donne-leur des talkies-walkies, des lampes de poche et une consigne claire pour les paiements, les déchets, les files d’attente et les situations d’urgence.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une fête foraine ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines de préparation. Les autorisations, l’assurance, la sécurité et la réservation des attractions doivent être lancées avant la communication publique.
Quand réserver les attractions et les food trucks pour une fête foraine ?: Réserve-les au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Demande immédiatement leurs horaires d’arrivée, leurs contraintes électriques et la surface nécessaire.
Que faut-il prévoir pour l’électricité d’une fête foraine ?: Établis la puissance nécessaire pour chaque attraction et chaque stand au moins 3 semaines avant l’événement. Prévois ensuite les rallonges, rallonges à enrouleur, multiprises et protections adaptées, sans surcharger un même circuit.
Quand préparer le plan de sécurité et les évacuations ?: Prépare le plan de sécurité dès que le plan du site est défini, généralement 4 à 6 semaines avant l’événement. Les issues d’évacuation, la présence des secours et les accès réservés doivent être vérifiés avant l’installation.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.