Checklist voor een Kerkpleinrommelmarkt organiseren

Een kerkpleinrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt vooraf de vergunning, reservering van het plein, verkopers en vrijwilligers, en maakt een indeling die op de dag zelf snel uit te voeren is. In de laatste week verschuift de aandacht naar herinneringen, boodschappen, stroom, toiletten en het weer. Deze checklist bundelt 57 taken en 39 spullen, zodat je per fase weet wat geregeld, gecontroleerd en klaargezet moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning aanvragen
Kerkplein reserveren
Verzekering controleren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Buurtbewoners informeren
2 personen
Promotie ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkoperslijst bijhouden
Tafelindeling maken
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Vrijwilligersdiensten indelen
Stroompunten controleren
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Weersverwachting controleren
Verkopers herinneren
Materialen verzamelen
3 personen
Koffievoorraad klaarzetten
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Broodjes voorbereiden
3 personen
Kassa klaarzetten
2 personen
Kerkplein inspecteren
2 personen
Tafels opstellen
6 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stroomkabels aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Verkoopregels ophangen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar tafels wijzen
3 personen
Kraamopbouw controleren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Broodjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten nalopen
2 personen
Verlichting inschakelen
Laatste verkoop aankondigen
Verkopers uitchecken
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Kraamspullen verzamelen
5 personen
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen droog opbergen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Kerkplein schoonvegen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Schoonmaakcontrole uitvoeren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 20
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 4
Dranghekkenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geldkist
Rekenmachine
Megafoon
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiemokkenaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Opslagbakkenaantal 8

Decoratie

Evenementbanneraantal 2
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Prijskaartjesaantal 200
Klembordenaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Buitenlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 8 weken vooraf met de vergunning, reservering van het kerkplein en het controleren van de verzekering. Zonder bevestiging van de locatie en dekking kun je verkopers beter nog geen definitieve toezegging doen.
Houd vanaf de eerste aanmeldingen één verkoperslijst bij met naam, contactgegevens en tafelbehoefte. Maak de tafelindeling uiterlijk 1 week vooraf en stuur de praktische informatie daarna opnieuw naar alle verkopers.
Plan vrijwilligers in diensten van 2 tot 3 uur. Wijs vooraf iemand aan voor de kassa, iemand voor koffie en broodjes en iemand die tijdens de opbouw het plein, de stroompunten en de looproutes controleert.
Controleer 2 dagen vooraf de weersverwachting en beslis dan waar partytenten, tafelkleden en opslagbakken nodig zijn. Leg kabelhaspels, stekkerdozen en verlengkabels zo aan dat bezoekers niet over kabels kunnen struikelen.
Zet op de ochtend zelf eerst de tafels, stoelen, wegwijzerborden en dranghekken op hun plaats voordat verkopers uitladen. Koel de dranken, vul thermoskannen en zet de geldkist met rekenmachine pas klaar wanneer de verkoopbalie bemand is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerkpleinrommelmarkt organiseren?: Start ongeveer 8 weken vooraf met de vergunning, reservering van het kerkplein en het uitnodigen van verkopers. Plan de definitieve indeling en vrijwilligersdiensten uiterlijk 1 week voor de markt.
Wat moet ik een week voor de kerkpleinrommelmarkt regelen?: Verwerk de laatste aanmeldingen, werk de verkoperslijst en tafelindeling bij en stuur alle verkopers de praktische informatie. Controleer daarnaast stroompunten, toiletten, materialen en de boodschappenlijst.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerkpleinrommelmarkt?: Plan minimaal 4 rollen: opbouw, kassa, koffie en toezicht op het plein. Werk met diensten van 2 tot 3 uur, zodat dezelfde mensen niet de hele dag belast zijn.
Wanneer moet ik koffie en dranken voor de rommelmarkt klaarzetten?: Zet de koffievoorraad en thermoskannen klaar tijdens de opbouw, ongeveer 1 uur voor de start. Koel de dranken op de dag ervoor en vul de verkooppunten pas vlak voor opening aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.