Kirchplatz-Flohmarkt organisieren: die komplette Checkliste
Ein Kirchplatz-Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Genehmigung, Platzreservierung, Strom, Toiletten und die Einteilung der Helfer sollten früh feststehen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Anmeldungen, Verkäuferinformationen, Wetter und Verpflegung. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Aufbauplan, eine vorbereitete Kasse und ein kontrollierter Rundgang über den Kirchplatz.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Genehmigung beantragen
Kirchplatz reservieren
Versicherung prüfen
Verkäufer einladen
2 Personen
Anwohner informieren
2 Personen
Werbung aufhängen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Verkäuferliste führen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Verkäuferinformationen versenden
Freiwilligeneinsätze einteilen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Verkäufer erinnern
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Kaffeevorrat bereitstellen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Brötchen vorbereiten
3 Personen
Kasse bereitlegen
2 Personen
Kirchplatz inspizieren
2 Personen
Tische aufstellen
6 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Stromkabel anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Verkaufsregeln aufhängen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Event
Verkäufer empfangen
3 Personen
Verkäufer zu den Tischen führen
3 Personen
Standaufbau prüfen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Brötchen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Beleuchtung einschalten
Letzten Verkauf ankündigen
Verkäufer auschecken
3 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Standmaterial sammeln
5 Personen
Tische und Stühle abbauen
6 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Materialien trocken lagern
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Kirchplatz fegen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Reinigungskontrolle durchführen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Beleuchtung und Kabel aufräumen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 20
- StühleAnz. 40
- PartyzelteAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Geldkassette
- Taschenrechner
- Megafon
- KabeltrommelnAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeebecherAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- BrotmesserAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Dekoration
- EventbannerAnz. 2
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- PreisschilderAnz. 200
- KlemmbretterAnz. 6
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- Außen-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- AbfallgreiferAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Genehmigung und reserviere den Kirchplatz möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei auch, ob eine Versicherung und besondere Vorgaben für Zufahrt, Strom oder Verkaufsstände nötig sind.
- Führe die Verkäuferliste laufend und verschicke die wichtigsten Informationen spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Dazu gehören Standplatz, Aufbauzeit, Zufahrt, mitzubringende Ausstattung und eine Kontaktmöglichkeit.
- Plane den Aufbau rückwärts von der Öffnungszeit: Tische, Stühle, Partyzelte und Absperrgitter müssen vor dem Eintreffen der Verkäufer stehen. Teile die Freiwilligen so ein, dass auch Kaffeeausgabe, Kasse, Toilettenkontrolle und Abbau besetzt sind.
- Prüfe Stromanschlüsse, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen sollten an einem festen Verpflegungspunkt stehen, damit Kabel und Besucherwege nicht durcheinandergeraten.
- Kontrolliere am Vorabend die Wettervorhersage und stelle wetterfeste Stifte, Preisschilder, Wegweiser und Aufbewahrungsboxen bereit. Am Morgen helfen ein Rundgang über den Kirchplatz und eine kurze Kontrolle von Toiletten, Tischen, Kasse und Getränke- sowie Kaffeebestand.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Kirchplatz-Flohmarkt anmelden?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Genehmigung und Platzreservierung. Für Versicherung, Anwohnerinformation und Werbung bleibt dann noch ausreichend Zeit.
- Wann sollte ich die Verkäufer für den Kirchplatz-Flohmarkt einladen?
- Lade die Verkäufer idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin ein. Bearbeite die Anmeldungen fortlaufend und versende die endgültigen Verkäuferinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vorher.
- Wie viele Helfer braucht ein Kirchplatz-Flohmarkt?
- Plane mindestens 1 Helfer für die Organisation, 2 bis 4 Personen für den Aufbau und zusätzlich eine Person für Kasse beziehungsweise Verpflegung ein. Bei vielen Ständen sollten Aufbau und Abbau mit jeweils mindestens 4 Personen besetzt sein.
- Wann soll ich Kaffee und Getränke für den Flohmarkt vorbereiten?
- Kühle die Getränke am Vorabend und stelle Kaffeevorrat, Becher, Teller und Besteck am Morgen des Flohmarkts bereit. Brötchen lassen sich ebenfalls am selben Morgen vorbereiten, damit sie frisch ausgegeben werden können.
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