Wat heb je nodig voor een kerkconcert?

Voor een kerkconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. De geluidsset, kabels en verlichting moeten passen bij de ruimte, terwijl ontvangst en catering vaak te laat worden geregeld. Denk ook aan praktische zaken zoals muziekstandaardlampjes, reservebatterijen, kabelgoten en zaklampen. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of op tijd reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 12

Apparatuur

Digitale piano
Keyboardstandaard
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Di-boxenaantal 2
Monitorluidspreker
XLR-kabelsaantal 8
Instrumentkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Gaffer tapeaantal 4
Muziekstandaardlampjesaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Verlengsnoeren verlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 90
Theelepelsaantal 90
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Broodtangenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Kaarsenaantal 24
Glazen windlichtenaantal 12
Tafelnummersaantal 6
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Poetsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Bitter lemon - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Mini croissants - 90 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Havermoutkoekjes - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Druivensap - 4 flessen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Wegwerp handschoenen - 2 dozen

Tips

Controleer de geluidsopstelling minstens 2 weken vooraf. Tel microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, het mengpaneel, di-boxen en een monitorluidspreker per onderdeel van het programma.
Meet de afstand tussen podium, mengpaneel en stopcontacten voordat je kabels bestelt. Leg verlengkabels en XLR-kabels niet los over looproutes, maar plan kabelgoten en gaffer tape mee.
Voor muzieklessenaars in een donkere kerk zijn muziekstandaardlampjes en reservebatterijen geen detail. Test alle lampjes uiterlijk tijdens de technische repetitie, niet pas bij binnenkomst van bezoekers.
Reserveer stoelen, klaptafels en statafels op basis van de verwachte bezoekersaantallen. Plan daarnaast kledingrekken, tafelkleden en voldoende ruimte voor ontvangst en catering.
Regel servies en verlichting uiterlijk 1 week vooraf. Tel koffiekopjes, glazen, gebaksbordjes en theelepels per verwachte bezoeker en houd opscheplepels apart voor de catering.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kerkconcert?: Reken naast instrumenten op stoelen, muzieklessenaars, microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, kabels en verlichting. Voor ontvangst en catering heb je ook tafels, tafelkleden, koffiekopjes, glazen, gebaksbordjes en bestek nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerkconcert?: Neem voor iedere verwachte bezoeker 1 stoel en houd enkele extra stoelen achter de hand. Bij 100 aanmeldingen plan je dus minimaal 100 stoelen, plus een kleine reserve voor wijzigingen of extra gasten.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig in een kerk?: De basis bestaat uit microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, een mengpaneel, di-boxen, een monitorluidspreker en passende XLR- en instrumentkabels. Laat de technische wensen uiterlijk 2 weken voor het concert controleren, omdat een kerk veel galm kan hebben.
Wanneer moet ik kabels en verlichting voor een kerkconcert regelen?: Regel kabels, stekkerdozen, verlengkabels, kabelgoten, LED-spots en zaklampen minimaal 1 week vooraf. Test de volledige opstelling tijdens de technische repetitie en leg reservebatterijen klaar voor de muziekstandaardlampjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.