Que prévoir pour un concert à l’église ?

Un concert à l’église demande plus qu’un programme et des artistes. Il faut prévoir le matériel audio, l’éclairage, les pupitres, l’accueil du public et le service de boissons ou de pâtisseries. Cette liste vous aide à acheter ou louer les éléments nécessaires sans oublier les petits accessoires qui bloquent souvent l’installation. Vérifiez les quantités selon le nombre de musiciens, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Tables hautesqté 4
Nappesqté 6
Pupitres de musiqueqté 12

Équipement

Piano numérique
Support de clavier
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Caissons DIqté 2
Enceinte de monitoring
Câbles XLRqté 8
Câbles d'instrumentsqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 10
Ruban gafferqté 4
Lampes de pupitreqté 6
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Rallonges pour l’éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 120
Assiettes à pâtisserieqté 90
Cuillères à caféqté 90
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pinces à painqté 4
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Compositions floralesqté 6
Bougiesqté 24
Photophores en verreqté 12
Numéros de tableqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Aspirateur
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Mini-croissants - 90 pièces
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Biscuits à l’avoine - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Noix salées - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Jus de raisin - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 1 microphone par voix ou instrument amplifié, plus 1 microphone de secours si le concert comporte plusieurs changements de formation. Ajoutez suffisamment de pieds, de câbles XLR et de câbles d’instruments pour atteindre la table de mixage sans tension.
Comptez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires. Gardez quelques sièges libres pour les accompagnateurs de personnes à mobilité réduite et vérifiez leur emplacement avant l’ouverture des portes.
Pour un piano numérique, prévoyez aussi un support de clavier, une alimentation, un caisson DI et un câble d’instrument adapté. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant le début du concert, car les branchements manquants sont difficiles à remplacer au dernier moment.
Pour les boissons et les pâtisseries, comptez 1 verre ou tasse et 1 assiette par personne attendue, avec 10 % de réserve. Prévoyez au moins 2 louches si plusieurs boissons ou préparations sont servies sur des tables différentes.
Les rallonges, multiprises et câbles doivent être sécurisés avec des goulottes et du ruban gaffer. Apportez 2 lampes de poche et un jeu de piles de rechange : l’église peut être sombre pendant l’installation ou après la représentation.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert à l’église ?: Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente environ 105 à 110 chaises, en gardant les places accessibles dégagées.
Quel matériel faut-il pour sonoriser un concert dans une église ?: Prévoyez les microphones, pieds de micro, haut-parleurs, table de mixage, caissons DI, enceinte de monitoring et les câbles nécessaires. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un concert ?: Comptez 1 verre ou tasse par personne, plus 10 % de réserve. Pour 80 invités, prenez donc au moins 88 unités, en séparant les tasses à café des verres si les deux boissons sont proposées.
Quand acheter ou louer le piano et le matériel technique ?: Réservez le piano, les microphones et les haut-parleurs dès que la date et le programme sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant le concert. Confirmez la livraison et les besoins électriques au moins 7 jours avant.

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