Kirchenkonzert: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Kirchenkonzert brauchst du mehr als Stühle und Programmhefte. Neben der Grundausstattung zählen funktionierende Tontechnik, sichere Kabelwege, Notenbeleuchtung und passende Dinge für den Empfang. Plane Mengen nach Besucherzahl und prüfe technische Geräte spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Batterien, Gaffer Tape oder Verlängerungskabel nicht erst beim Aufbau zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
KlappischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
NotenpulteAnz. 12

Ausstattung

Digitalpiano
Keyboardständer
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
DI-BoxenAnz. 2
Monitorlautsprecher
XLR-KabelAnz. 8
InstrumentenkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 4
NotenständerleuchtenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
Verlängerungskabel für die BeleuchtungAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 90
TeelöffelAnz. 90
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
BrotzangenAnz. 4
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
KerzenAnz. 24
Gläserne WindlichterAnz. 12
TischnummernAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Staubsauger
PutztücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Mini-Croissants - 90 Stück
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Haferkekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Klappstühle und Kleiderständer solltest du spätestens eine Woche vor dem Konzert auf verfügbare Stückzahl und Zustand prüfen.
Für Mikrofone, Lautsprecher und ein Mischpult brauchst du passende XLR-Kabel, Instrumentenkabel und DI-Boxen. Lege pro benötigter Verbindung ein Kabel plus mindestens zwei Ersatzkabel zurück.
Sichere jede Leitung, die durch den Publikumsbereich führt, mit Kabelkanälen und Gaffer Tape. Prüfe die Kabelwege vor dem Einlass und halte mindestens zwei Taschenlampen für dunkle Bereiche bereit.
Notenständerleuchten und Ersatzbatterien werden häufig erst beim Aufbau vermisst. Rechne mindestens eine Leuchte pro besetztem Notenpult und lege einen vollständigen Satz Ersatzbatterien dazu.
Für den Empfang reichen Geschirr und Serviermaterial nur dann, wenn die Besucherzahl bekannt ist. Plane bei Tassen und Gläsern mindestens ein Stück pro erwarteter Person sowie zusätzlich 10 Prozent Reserve ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kirchenkonzert?: Du brauchst Sitzmöbel, Notenpulte, die vereinbarte Ton- und Lichttechnik sowie Kabel, Kabelkanäle und Gaffer Tape. Für Empfang oder Catering gehören außerdem Kaffeetassen, Gläser, Tortenplatten, Teelöffel und Servierlöffel auf die Liste.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Kirchenkonzert?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 105 bis 110 Stühle.
Wie viele Getränke- und Kaffeetassen brauche ich?: Rechne mit mindestens einer Tasse und einem Glas pro erwarteter Person, plus 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste solltest du daher jeweils etwa 88 Stück einplanen, sofern alle beides nutzen können.
Wann sollte ich die Technik für ein Kirchenkonzert prüfen?: Kläre die technischen Anforderungen mindestens zwei Wochen vorher und teste die komplette Anlage spätestens am Vortag. Kabel, Batterien, DI-Boxen und Adapter solltest du beim Aufbau zusätzlich einzeln kontrollieren.

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