Qué necesitas para organizar un concierto en la iglesia

Para un concierto en la iglesia necesitas coordinar sonido, iluminación, mobiliario y la atención del público sin bloquear pasillos ni salidas. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar: desde micrófonos, atriles y cables hasta sillas, vasos y linternas. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade repuestos para los elementos que pueden fallar durante la prueba o la actuación. Comprueba también con la iglesia qué equipo ya está disponible.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 90
  • Mesas plegablescant. 6
  • Percheroscant. 2
  • Mesas altascant. 4
  • Mantelescant. 6
  • Atriles de músicacant. 12

Equipo

  • Piano digital
  • Soporte para teclado
  • Micrófonoscant. 4
  • Soportes de micrófonocant. 4
  • Altavocescant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Cajas DIcant. 2
  • Altavoz de monitor
  • Cables XLRcant. 8
  • Cables de instrumentoscant. 6
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Canaletas para cablescant. 10
  • Cinta gaffercant. 4
  • Luces para atril de músicacant. 6
  • Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

  • Focos LEDcant. 6
  • Alargadores de iluminacióncant. 4
  • Linternascant. 4

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 90
  • Vasoscant. 120
  • Platos de postrecant. 90
  • Cucharillascant. 90
  • Cucharonescant. 6

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Pinzas para pancant. 4
  • Tijerascant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 6

Decoración

  • Arreglos floralescant. 6
  • Velascant. 24
  • Faroles de vidriocant. 12
  • Números de mesacant. 6
  • Cartel de bienvenida
  • Carteles direccionalescant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Aspiradora
  • Paños de limpiezacant. 12

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 8 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limones - 8 unidades
    • Agua sin gas - 8 botellas
    • Agua con gas - 8 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Vino tinto - 4 botellas
    • Cerveza - 48 botellines
    • Limonada amarga - 2 botellas
    • Cubitos de hielo - 8 bolsas
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Queso joven - 1 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Pepino - 6 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Uvas - 3 kilos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Mandarinas - 40 unidades
    • Mini sándwiches - 120 unidades
    • Pan integral - 6 barras
    • Pan blanco - 4 panes
    • Mini croissants - 90 unidades
    • Galletas de mantequilla - 4 paquetes
    • Galletas de avena - 3 paquetes
    • Galletas sin gluten - 2 paquetes
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Frutos secos salados - 2 kilos
    • Aceitunas - 4 frascos
    • Zumo de uva - 4 botellas
    • Mayonesa - 1 botella
    • Ketchup - 1 botella
    • Papel de aluminio - 1 rollo
    • Film transparente - 1 rollo
    • Servilletas - 300 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Limpiador de inodoros - 2 botellas
    • Toallas de papel - 6 paquetes
    • Guantes desechables - 2 cajas

Consejos

  • Calcula las sillas con el aforo confirmado y deja libres los pasillos, las salidas de emergencia y las zonas reservadas para artistas. Coloca algunas sillas adicionales solo si la distribución y la accesibilidad lo permiten.
  • Prepara el sonido con al menos un micrófono y un soporte por cada intervención que lo necesite, además de cables XLR, cajas DI y un altavoz de monitor de repuesto cuando el montaje lo permita.
  • Cuenta los cables antes de salir: lleva cables de instrumentos, alargadores, regletas y canaletas suficientes para llegar a cada punto sin cruzar zonas de paso. Fija los cruces inevitables con cinta gaffer.
  • Para los atriles, prepara una luz por atril si el interior queda oscuro y lleva baterías de repuesto. Las linternas son útiles durante la entrada del público y si falla la iluminación de la iglesia.
  • Si habrá café o postre, calcula una taza, un vaso, un plato y una cucharilla por persona, más un 10 % adicional. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el catering y prepara cucharones para servir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto en la iglesia?
Calcula una silla por persona inscrita y reserva un margen de aproximadamente el 10 % si el espacio lo permite. Mantén libres los pasillos, las salidas y los espacios necesarios para sillas de ruedas.
¿Cuántos micrófonos y soportes hacen falta para un concierto?
Necesitas al menos un micrófono y un soporte por cada voz o instrumento que deba amplificarse. Añade baterías de repuesto y, si es posible, un micrófono adicional para cubrir una avería durante la prueba de sonido.
¿Cuántos vasos y tazas debo comprar para el concierto?
Calcula una taza de café y un vaso por asistente, más un 10 % de margen. Para el servicio de comida, prevé también un plato de postre y una cucharilla por persona.
¿Cuándo debo preparar los cables y el material técnico?
Haz el inventario al menos 48 horas antes y comprueba cada cable, regleta y alargador. El montaje y la prueba de sonido deberían terminar antes de que entre el público, dejando tiempo para corregir conexiones.

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