Qué necesitas para organizar un concierto en la iglesia
Para un concierto en la iglesia necesitas coordinar sonido, iluminación, mobiliario y la atención del público sin bloquear pasillos ni salidas. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar: desde micrófonos, atriles y cables hasta sillas, vasos y linternas. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade repuestos para los elementos que pueden fallar durante la prueba o la actuación. Comprueba también con la iglesia qué equipo ya está disponible.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesas plegablescant. 6
- Percheroscant. 2
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 6
- Atriles de músicacant. 12
Equipo
- Piano digital
- Soporte para teclado
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cajas DIcant. 2
- Altavoz de monitor
- Cables XLRcant. 8
- Cables de instrumentoscant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Canaletas para cablescant. 10
- Cinta gaffercant. 4
- Luces para atril de músicacant. 6
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Alargadores de iluminacióncant. 4
- Linternascant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 90
- Vasoscant. 120
- Platos de postrecant. 90
- Cucharillascant. 90
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzas para pancant. 4
- Tijerascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Decoración
- Arreglos floralescant. 6
- Velascant. 24
- Faroles de vidriocant. 12
- Números de mesacant. 6
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Aspiradora
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Limonada amarga - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Mini croissants - 90 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas de avena - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 2 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Zumo de uva - 4 botellas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Guantes desechables - 2 cajas
Consejos
- Calcula las sillas con el aforo confirmado y deja libres los pasillos, las salidas de emergencia y las zonas reservadas para artistas. Coloca algunas sillas adicionales solo si la distribución y la accesibilidad lo permiten.
- Prepara el sonido con al menos un micrófono y un soporte por cada intervención que lo necesite, además de cables XLR, cajas DI y un altavoz de monitor de repuesto cuando el montaje lo permita.
- Cuenta los cables antes de salir: lleva cables de instrumentos, alargadores, regletas y canaletas suficientes para llegar a cada punto sin cruzar zonas de paso. Fija los cruces inevitables con cinta gaffer.
- Para los atriles, prepara una luz por atril si el interior queda oscuro y lleva baterías de repuesto. Las linternas son útiles durante la entrada del público y si falla la iluminación de la iglesia.
- Si habrá café o postre, calcula una taza, un vaso, un plato y una cucharilla por persona, más un 10 % adicional. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el catering y prepara cucharones para servir.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto en la iglesia?
- Calcula una silla por persona inscrita y reserva un margen de aproximadamente el 10 % si el espacio lo permite. Mantén libres los pasillos, las salidas y los espacios necesarios para sillas de ruedas.
- ¿Cuántos micrófonos y soportes hacen falta para un concierto?
- Necesitas al menos un micrófono y un soporte por cada voz o instrumento que deba amplificarse. Añade baterías de repuesto y, si es posible, un micrófono adicional para cubrir una avería durante la prueba de sonido.
- ¿Cuántos vasos y tazas debo comprar para el concierto?
- Calcula una taza de café y un vaso por asistente, más un 10 % de margen. Para el servicio de comida, prevé también un plato de postre y una cucharilla por persona.
- ¿Cuándo debo preparar los cables y el material técnico?
- Haz el inventario al menos 48 horas antes y comprueba cada cable, regleta y alargador. El montaje y la prueba de sonido deberían terminar antes de que entre el público, dejando tiempo para corregir conexiones.
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