Wat heb je nodig voor een kennismakingsbijeenkomst?

Voor een kennismakingsbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en wat stoelen. Denk aan ontvangst, naamkaartjes, drankjes, hapjes en materiaal voor een korte presentatie. Reken per deelnemer op één stoel, één glas, één kopje en ongeveer twee tot drie hapjes per uur. Voor de techniek heb je meestal een laptop, beamer, projectiescherm en verlengsnoeren nodig. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Welkomstbord

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 30 liter
- Mineraalwater met koolzuur - 20 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Toastjes - 6 pakken
- Crackers - 5 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Brie - 3 stukken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Miniwraps - 100 stuks
- Wrapvulling - 6 kilo
- Miniquiches - 80 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Pindakaas - 1 pot
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Leg voor iedere deelnemer een naamkaartje klaar en neem 10% extra mee voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaartjes.
Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Koel ongeveer twee derde vooraf en houd de rest achter de hand in koelboxen.
Voor koffie en thee heb je per persoon minimaal één kopje nodig; zet daarnaast 10% extra servies klaar, vooral als gasten langer blijven napraten.
Plan ongeveer twee tot drie hapjes per persoon per uur en gebruik serveerschalen en serveertangen in plaats van verpakkingen op tafel.
Test laptop, beamer, projectiescherm en draagbare speaker uiterlijk één dag vooraf. Neem minimaal één verlengsnoer extra mee en controleer of aansluitingen passen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een kennismakingsbijeenkomst?: Reken één herbruikbaar glas per deelnemer plus 10% reserve. Voor 30 deelnemers zet je dus 33 glazen klaar; bij een bijeenkomst van meerdere uren zijn extra glazen handig als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een kennismakingsbijeenkomst?: Neem twee tot drie hapjes per persoon per uur. Voor 30 deelnemers en twee uur bijeenkomst kom je uit op 120 tot 180 hapjes, verdeeld over minstens twee soorten.
Wanneer moet ik naamkaartjes en dieetwensen regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk vijf dagen vooraf en maak de naamkaartjes daarna. Leg ze op de dag zelf minstens 30 minuten voor ontvangst op de ontvangsttafel.
Welke techniek heb ik nodig voor een presentatie tijdens een kennismakingsbijeenkomst?: Gebruik minimaal een laptop, beamer, projectiescherm en verlengsnoer; voeg een draagbare speaker toe als er geluid nodig is. Test alles uiterlijk één dag vooraf en neem een reservekabel mee als die beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.