Einkaufsliste für ein Kennenlerntreffen
Für ein Kennenlerntreffen brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Am Empfang müssen Namensschilder bereitliegen, Präsentationen brauchen getestete Technik und für Kaffee und Tee muss die Küche vorbereitet sein. Plane Geschirr und Sitzplätze passend zur Teilnehmerzahl und kaufe Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Die vollständige Liste umfasst 29 benötigte Dinge – von Tischen und Gläsern bis zu Verlängerungskabeln und Abfallbehältern.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 50
- GirlandenAnz. 6
- Willkommensschild
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 30 Liter
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 20 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Toast - 6 Packungen
- Cracker - 5 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Brie - 3 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Miniwraps - 100 Stück
- Wrapfüllung - 6 Kilo
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei mehreren Getränkerunden sind zwei Gläser pro Person praktischer.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend mit Kühlakkus vorbereiten.
- Lege für Kaffee und Tee je nach Gruppengröße mindestens eine zusätzliche Tasse pro zehn Personen zurück. Kaffeemaschinen und Wasserkocher sollten vor dem Empfang einmal getestet werden.
- Bereite Namensschilder mindestens einen Tag vorher vor und lege etwa 5 Prozent zusätzliche Schilder für Nachmeldungen oder Schreibfehler bereit.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Lautsprecher spätestens zwei Stunden vor Beginn gemeinsam. Verlängerungskabel werden häufig vergessen, obwohl die nächste Steckdose selten direkt am Empfang oder Präsentationsplatz liegt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Kennenlerntreffen?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze und Empfang, Geschirr, Namensschilder, Getränke und Snacks sowie Technik für Präsentationen. Ergänze Küchen- und Reinigungsutensilien wie Kühlboxen, Schneidebretter, Abfallbehälter und Putzlappen.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Person?
- Plane mindestens ein wiederverwendbares Glas pro Person ein. Wenn während des Treffens mehrere Getränke angeboten werden, sind zwei Gläser pro Person sinnvoll, damit nicht ständig gespült oder nachsortiert werden muss.
- Wie viel Vorlauf brauche ich für die Einkäufe?
- Bestelle oder kaufe haltbare Snacks, Getränke und Verbrauchsmaterial mindestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Lebensmittel und Kühlware besorgst du am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch gekühlt und angerichtet werden muss.
- Wann sollte ich die Technik für das Kennenlerntreffen testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens zwei Stunden vor Beginn. Sammle Präsentationen außerdem mindestens 24 Stunden vorher und öffne jede Datei einmal auf dem vorgesehenen Laptop.
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