Boodschappenlijst voor een kennismakingsavond

Een kennismakingsavond vraagt om meer dan koffie en een paar stoelen. Je ontvangt gasten, laat ruimtes zien, verzorgt presentaties en houdt de avond overzichtelijk met naamlabels, infopakketten en duidelijke techniek. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die daarbij horen, inclusief servies, apparatuur, meubilair en decoratie. Controleer vooral vooraf of je genoeg aansluitingen, projectiemateriaal en gekoelde opslag hebt voor het aantal aangemelde bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4
Waterkannenaantal 12
Melkkannenaantal 6
Suikerbakjesaantal 6
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 4
Projectorenaantal 3
Projectieschermenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Presentatieafstandsbedieningenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Menukaartenaantal 12
Fotowand
Plakbandaantal 6
Touwaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Tonic - 2 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas naturel - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gegrilde groentespread - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Citroencake - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Brownies - 5 dozen
- Mini muffins - 6 dozen
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Cashewnoten - 2 kilo
- Studentenhaver - 2 kilo
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Keukentangenaantal 8
Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Sponzenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Tafellampenaantal 8

Presentatie

Whiteboardsaantal 4
Flip-oversaantal 4
Flip-overpapieraantal 8
Markeerstiftenaantal 24
Pennenaantal 50
Infomappenaantal 120
Naamlabelsaantal 140
Badgehoudersaantal 120
A4-printpapieraantal 2
Routebordenaantal 20
Pijlenstickersaantal 40
Klembordenaantal 12
Enveloppenaantal 150

Activiteiten

Puzzelsaantal 6
Spelmaterialenaantal 6
Knutselsetsaantal 8
Schortenaantal 12
Meetlintenaantal 4
Ballenaantal 12

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Waarschuwingslintaantal 2
Platteauwagensaantal 2

Garderobe

Kledinghangersaantal 150
Nummertjes voor garderobeaantal 150
Garderobetassenaantal 4

Tips

Reken per bezoeker op één naamlabel en één infopakket, plus ongeveer 10 procent extra voor onverwachte gasten of beschadigde exemplaren.
Zet voor koffie en thee minimaal één kopje of glas per gast klaar en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Plan extra servies als bezoekers meerdere ruimtes aandoen.
Controleer de techniek minstens één dag vooraf: test elke laptop, projector, HDMI-kabel, microfoon en luidspreker in de ruimte waar je die gebruikt.
Tel het aantal stopcontacten per lokaal en neem per technische opstelling minstens één stekkerdoos en één verlengsnoer mee. Leg oplaadkabels klaar op de plek waar presentatoren wachten.
Koel dranken enkele uren voor aanvang en zet hapjes, serveerschalen en serveerbestek pas vlak voor de ontvangst klaar. Zo blijft de catering beschikbaar tijdens rondleidingen en presentaties.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kennismakingsavond?: Zorg voor naamlabels, infopakketten, tafels, stoelen, statafels, servies, koffie- en theemateriaal, dranken, hapjes en techniek. Voor presentaties heb je onder meer een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieafstandsbediening nodig.
Hoeveel naamlabels moet ik maken voor een kennismakingsavond?: Maak één naamlabel per aangemelde bezoeker en houd 10 procent extra achter de hand. Bij 50 aanmeldingen maak je dus 55 labels, zodat je ook late aanmeldingen of fouten kunt opvangen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een kennismakingsavond?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon. Bij 50 bezoekers betekent dat circa 100 koppen; zet extra water, koffie, thee, kopjes, glazen en lepels klaar als de avond langer duurt.
Wanneer moet ik de techniek voor een kennismakingsavond testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf in de juiste lokalen en nogmaals 30 tot 60 minuten voor ontvangst. Controleer daarbij ook stroomaansluitingen, HDMI-kabels, geluid, presentaties en opgeladen apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.