Was du für einen Kennenlernabend brauchst

Für einen Kennenlernabend brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Empfang, Präsentationen, Besichtigungsroute und Gespräche funktionieren erst reibungslos, wenn Geschirr, Technik und Infomaterial rechtzeitig bereitliegen. Plane Getränke und Sitzplätze nach der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne bei Technik mit Ersatzlösungen. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Ladekabel, Verlängerungskabel oder genügend Gläser für die zweite Runde.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 120
TellerAnz. 120
GebäckgabelnAnz. 120
TeelöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 12
MilchkannenAnz. 6
ZuckerschälchenAnz. 6
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LaptopsAnz. 4
ProjektorenAnz. 3
ProjektionsleinwändeAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
PräsentationsfernbedienungenAnz. 3
LadekabelAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
SpeisekartenAnz. 12
Fotowand
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Vollmilch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Natur-Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Gegrillter Gemüseaufstrich - 1 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 8 Beutel
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Brownies - 5 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Dutzend
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Cashewnüsse - 2 Kilo
- Studentenfutter - 2 Kilo
- Reiscracker - 4 Packungen
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papiertücher - 12 Rollen

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KühlwannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KüchenzangenAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
SchwämmeAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
TischlampenAnz. 8

Präsentation

WhiteboardsAnz. 4
FlipchartsAnz. 4
Flipchart-PapierAnz. 8
MarkerAnz. 24
StifteAnz. 50
InformationsmappenAnz. 120
NamensschilderAnz. 140
BadgehalterAnz. 120
A4-DruckpapierAnz. 2
WegweiserAnz. 20
PfeilaufkleberAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
UmschlägeAnz. 150

Aktivitäten

PuzzlesAnz. 6
SpielmaterialienAnz. 6
BastelsetsAnz. 8
SchürzenAnz. 12
MessbänderAnz. 4
BälleAnz. 12

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
WarnbandAnz. 2
PlattformwagenAnz. 2

Garderobe

KleiderbügelAnz. 150
Nummern für die GarderobeAnz. 150
GarderobentaschenAnz. 4

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen oder ausreichend Kühlschrankplatz solltest du spätestens am Vortag organisieren.
Lege für jede angemeldete Person ein Namensschild bereit und drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder. So kannst du kurzfristige Änderungen oder unleserliche Schilder auffangen.
Prüfe Präsentationsgeräte, Projektoren, Leinwände, HDMI-Kabel und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam am tatsächlichen Veranstaltungsort. Halte pro Präsentationsplatz ein passendes Ladekabel bereit.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit einer Tasse oder einem Glas pro Person: Für einen Abend mit Kaffee, Tee und Wasser sind etwa zwei Trinkgefäße pro Person plus 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Stelle Infopakete, Namensschilder und Servierbesteck vor dem Einlass an feste Plätze. Snacks lassen sich meist kurz vorher vorbereiten, Getränke sollten mindestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Kennenlernabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich verfügbar sein; bei warmem Wetter brauchst du mehr Kühlkapazität.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kennenlernabend?: Rechne mit zwei Trinkgefäßen pro Person und etwa 10 Prozent Reserve. Für Teller, Teelöffel und Gebäckgabeln gilt dieselbe Reserve, besonders wenn zwischendurch nicht gespült werden kann.
Welche Technik brauche ich für Präsentationen beim Kennenlernabend?: Für jeden Präsentationsbereich brauchst du einen Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und eine Präsentationsfernbedienung. Teste die komplette Verbindung mindestens 24 Stunden vor Beginn und lege ein Ersatz-Ladekabel bereit.
Wann sollte ich Namensschilder und Infopakete vorbereiten?: Sortiere Namensschilder und Infopakete spätestens am Vortag nach der bestätigten Anmeldeliste. Drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Namensschilder für Nachmeldungen oder Korrekturen.

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